Administratief Medewerker/ Health Care Manager - Edegem, België - UZA

UZA

Geverifieerd bedrijf

Edegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:

- Je ondersteunt de opstart, efficiënte werking en administratie van oncologische klinische studies. Je zult voornamelijk ingezet worden voor de academische studies, daarnaast ondersteun je de collega's voor de commerciële studies.
- Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de verschillende partijen (sponsors - artsen - ethisch comité - Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen - verschillende departementen).
- Je bent verantwoordelijk voor het up-to date houden van de studiedocumenten in het kader van de GCP-regelgeving.
- Je ondersteunt het studieteam bij de budgetonderhandelingen.
- Je ondersteunt bij het ondertekenen van de goedgekeurde contracten door de verschillende departementen.
- Je volgt de facturatie op. Alle binnenkomende en uitgaande facturen van jouw studies worden door jou opgesteld en nagekeken alvorens deze naar de boekhouding worden doorgestuurd.
- Je ondersteunt de hoofdonderzoeker(s) van de academische studies bij opzetten van vergaderingen en agendabeheer.
- Je treedt op als back-up indien jouw collega's afwezig zijn.
- Je verzorgt de verslaggeving van van stuurgroep
- en andere vergaderingen in kader van academische studies.

**Wie zoeken we?**:

- Je behaalde een diploma secundair onderwijs aangevuld met een Se-n-Se opleiding medico-sociale administratie of een bachelor bedrijfsmanagement/office management/medical management assistent of equivalent door ervaring (bijvoorbeeld ervaring door te werken als Clinical Trial Assistent).
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan zelfstandig werken.
- Je bent een echte teamplayer en bent bereid te werken binnen een dynamische multidisciplinaire structuur.
- Je bent organisatorisch sterk, zorgvuldig en betrouwbaar en werkt gestructureerd.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint,).
- Je hebt interesse in klinisch onderzoek. Ervaring met klinische studies en kennis van de GCP-regelgeving is een pluspunt.

**Wat mag je verwachten?**:

- Een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur, met optie tot vast
- Recuperatie 40-uren week (12 vrije dagen op jaarbasis gebaseerd op voltijdse tewerkstelling)
- Bijkomende UZA-vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie
- Hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- Maaltijdcheques ter waarde van 4 euro/gewerkte dag (8 uur)
- Verschillende kinderopvangmogelijkheden
- Ruime bijscholingsmogelijkheden
- Gratis personeelsparking
- Je komt werken bij een TOP employer
- Een zeer boeiende administratieve uitdaging
- Een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning als Sportbedrijf
- Een uitgebreide opleiding
- Een dynamische werkomgeving binnen een sterk team van gemotiveerde collega's.

**Solliciteer dan zeker online op deze job**:
Voor meer info over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Elke Meeus (HR) op het nummer Verdere inlichtingen over de functie kan je bekomen bij Prof. Dr. Hans Prenen op het nummer