Office Assistant - Baulers, België - Impact NV

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Geverifieerd bedrijf
Baulers, België

1 week geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
L'Office Assistant apporte un soutien administratif à son équipe, améliore l'efficacité et contribue au bon déroulement des opérations dans un environnement de bureau.

**Fonction**:

- Vous créez une atmosphère positive et accueillante pour les visiteurs et les clients
- Vous avez la gestion des installations
- Vous assistez le coordinateur des installations dans la gestion et l'entretien de l'infrastructure
- Vous soutenez activement votre département
- Vous gérez le stock de fournitures de bureau
- Vous (co-)organisez des événements tel que teambuilding, Noël,...
- Vous vous chargez de l'organisation de certaines réunions plus importantes ou internationales et êtes responsable de la restauration.
- Vous gérez et mettez à jour notre plateforme de voyage, y compris les listes de voyages, la coordination avec les partenaires de voyage

**Offre**:

- Vous aurez un environnement de travail agréable, où le bien-être est essentiel.
- Vous vous verrez offrir un salaire attractif et des avantages extralégaux.
- Vous avez des possibilités de formation professionnelle continue et de développement en fonction de vos compétences et de votre expérience.

**Profil et compétences**:

- Vous disposez d'un diplôme de bachelier (secrétaire de direction, ou équivalent par l'expérience).
- Vous avez de l'expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un service administratif (Facility, HR,...)
- Vous maîtrisez le français et de l'anglais, le néerlandais est un atout.
- Vous avez une excellente communication écrite et orale.
- Vous avez une expertise de haut niveau dans la suite Windows Office et Microsoft 365 (Teams, Share Point).
- Vous avez une grande aisance dans la mise en page de divers documents (Word, Power Point) et connaissance de divers outils de communication (Formulaires pour les enquêtes, MailChimp...).
- Vous avez une grande empathie, de l'énergie & un bon sens de l'organisation sont indispensables pour ce poste.

**À propos de l'organisation**:
Vous intégrez l'un des principaux fabricants indépendants de produits de communication industrielle, y compris de télémaintenance.
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