Vacatures
>
Office Manager
>
Antwerpen

    Office manager - Anvers, België - Urban City Antwerp

    Urban City Antwerp
    Urban City Antwerp Anvers, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN. Functieomschrijving Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld:
    1. Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met leveranciers tot het coördineren van projecten.
    2. Het verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders en het creëren van een gastvrije en professionele omgeving in het gebouw.
    3. Verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken, met een focus op financiële transacties en vergaderplanning.
    Wij hebben 2 posities voor deze rol, het is dus mogelijk om je voorkeuren en sterktes aan te geven en de rol , in overleg, mee vorm te geven. Verantwoordelijkheden:
    • Beheren en opvolgen van bestellingen, inclusief communicatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.
    • Coördineren van verbouwingsprojecten om ervoor te zorgen dat werkzaamheden volgens planning verlopen en aan onze kwaliteitseisen voldoen.
    • Verzorgen van rondleidingen voor potentiële huurders, waarbij je een gastvrije en professionele houding aanneemt en alle vragen duidelijk en nauwkeurig beantwoordt.
    • Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige communicatie met interne en externe belanghebbenden.
    • Ondersteunen van algemene administratieve taken en ad-hoc verzoeken van het managementteam.
    • Financiële transacties met een uiterste nauwkeurigheid.
    Profiel
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Vermogen om zelfstandig te werken en projecten secuur op te volgen.
    • Klantgerichte houding met een gastvrij karakter en een assertieve aanpak.
    • Ervaring met klantenservice, administratie of faciliteitenbeheer is een pluspunt.
    Aanbod
    • Een uitdagende en dynamische werkomgeving
    • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
    • Gratis sporten op kantoor zie en
    • Mogelijkheid om 3/5e, 4/5e of full time te werken
  • Mojo Uitzendbureau

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Mojo Uitzendbureau Antwerpen, België

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? · - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder · - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. · - Als office manager ondersteun je de zaakvo ...

  • Howlin'

    Office Manager

    1 dag geleden

    Howlin' Antwerpen, België

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. · Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. · **— Functieomschrijvi ...

  • De Boer & Partners Immobiliën Groep

    Office Manager

    3 dagen geleden

    De Boer & Partners Immobiliën Groep Antwerpen, België

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. · Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou · **Functie** · Als Office Manager ...

  • Bright Plus

    Office Manager

    16 uur geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · In deze functie als office manager beheer je het kantoor en ondersteun je het team inhoudelijk. Het gaat om een brede en gevarieerde functie met ruimte voor initiatief. · - Je beheert de verschillende mailboxen, behandelt wat je kan en stuurt door wat nodig is ...

  • Monitor HR Consulting

    Office Manager

    1 week geleden

    Monitor HR Consulting Antwerpen, België

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**. · **Jouw functie**: · Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden: · - Je be ...

  • RetailDetail

    Office Manager

    3 dagen geleden

    RetailDetail Antwerpen, België

    **Office Manager** · Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega's en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de telefoon opnemen, de agenda's beheren en facturen uitsturen. _Never a dull moment_, dat is beloofd. · **Waar ...

  • ASAP

    Office Manager

    1 week geleden

    ASAP Antwerpen, België

    **Wat ga je doen?**: · Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou · We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. · Als O ...

  • Dentius

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Dentius Antwerpen, België

    Dentius is een **internationaal netwerk** van meer dan **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leve ...

  • Avalue

    Office Manager

    16 uur geleden

    Avalue Antwerpen, België

    **Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit ve ...

  • Bright Plus

    Office Manager

    16 uur geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. · Je takenpakket ziet er als volgt uit: · - Je ondersteunt de ...

  • Ardekay IT Recruitment

    Office Manager Tot

    1 week geleden

    Ardekay IT Recruitment Antwerpen, België

    **Wat ga je doen?**: · Als Office Manager binnen dit kantoor ben jij de gastheer/gastvrouw binnen dit bedrijf. Voor bezoekers of klanten die inbellen ben jij het eerste contact en zorg jij voor een warm welkom. Jij zorgt ervoor dat ze door de juiste persoon geholpen worden, indie ...

  • VMRE

    Office Manager

    6 dagen geleden

    VMRE Antwerpen, België

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei_**_._ · - Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op v ...

  • Bonache NV

    Office Manager

    16 uur geleden

    Bonache NV Antwerpen, België

    Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache · - Discipline: administratie, front desk · - Regio: Antwerpen, regio Lillo-Zandvliet · - Referentienummer: · ‍ · Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waa ...

  • Intelect

    Office Manager

    1 week geleden

    Intelect Antwerpen, België

    Je takenpakket bestaat uit drie verschillende luiken. Dit zijn facturatie, algemeen kantoorbeheer, en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken. · Het eerste deel van je takenpakket bestaat uit allerlei administratieve taken. · - Je ondersteunt bij de klanten · - en leveranciersadm ...

  • SAM Recruitment

    Office Manager Tot

    6 dagen geleden

    SAM Recruitment Antwerpen, België

    Omschrijving · Als Office Manager binnen dit kantoor ben jij de gastheer/gastvrouw binnen dit bedrijf. Voor bezoekers of klanten die inbellen ben jij het eerste contact en zorg jij voor een warm welkom. Jij zorgt ervoor dat ze door de juiste persoon geholpen worden, indien dit ni ...

  • Trescal Vlaanderen

    Office Manager

    1 dag geleden

    Trescal Vlaanderen Antwerpen, België

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale l ...

  • Trixxo Exxperts

    Office Manager

    1 week geleden

    Trixxo Exxperts Antwerpen, België

    **TRIXXO JOBS **is ter ondersteuning van haar groei op zoek naar een **Office Manager **voor het kantoor **te Antwerpen**. · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van je eigen TRIXXO JOBS kantoor alsook het behalen van vooropgestelde doelstellingen. · **Wa ...

  • KUNNIG

    Office Manager

    1 week geleden

    KUNNIG Antwerpen, België

    **Office manager** · Zin om ons administratief team te **coördineren**? Helemaal mee met het **digitale tijdperk**? Goesting om te werken in een **organisatie met maatschappelijke **en economische **meerwaarde**? · Lees dan zeker verder · **Wie zijn wij?** · **Wij zijn Kunnig, ee ...

  • via Quality Seekers

    Office Manager

    1 week geleden

    via Quality Seekers Antwerpen, België

    **Bedrijf**: · Quality Seekers is voor een van haar klanten op zoek naar een Office Manager. · Dit bedrijf is actief in de restaurantsector en heeft ondertussen tal van restaurants in België. Verdere groei in binnen · - en buitenland is zeer concreet. Het hoofdkantoor is gelegen ...

  • Rising You

    Office Manager

    1 week geleden

    Rising You Antwerpen, België

    **Organisatie** · Rising You faciliteert de integratie van nieuwkomers doorheen een aanbod van sport, opleidingen en begeleiding naar werk. We richten ons in de eerste plaats tot laagtaalvaardige en kortgeschoolde nieuwkomers. Door een aanklampende begeleiding, veel aandacht voor ...