Administratief Bediende - Diksmuide, België - VAN MAELE

Beschrijving

Functieomschrijving

Jouw taken:
Onthaal - telefonie - mailverkeer

Verkoop:

- opvolgen klanten en klantenadministratie
- opmaken bestelbonnen in ERP systeem
- leeggoed invoeren en beheren
- opmaak CMR
- opmaken verkoopfacturen

Export:

- opmaken gezondheidscertificaten voor de FAVV
- opmaken doc. 3de landen
- Beurzen Frankrijk / Duitsland

Logistiek: transporten boeken nationaal/internationaal (weg en zeetransport)

Aankoop: aankoop facturatie vervolledigen met bestelbons en controle met bevestiging order

Profiel
- Je bent sterk met cijfers.
- Je werkt punctueel.
- Je hebt kennis van excel.
- Je kan alleen werken on site.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels en hebt noties van het Duits. Noties van Italiaans en Spaans zijn een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Loon volgens barema PC 200 + ecocheques.

Je werkt op de site.

Plaats tewerkstelling

VAN MAELE
SCHOORBAKKESTRAAT DIKSMUIDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Duits (in beperkte mate)
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SCHOORBAKKESTRAAT DIKSMUIDE