CoÖrdinator Voor de Gemeentelijke - Vorst, België - Gemeente Vorst

Gemeente Vorst

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijfsdetails**:
Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar **een coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren **(m/v/x) bij de **Sportdienst**.

**Functie**:
**Opdracht**

Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van mijn dienst.

Ik zorg voor coherente en transversale processen en communicatie. Ik geef leiding aan de begeleiders en het onderhoudspersoneel van de sportinfrastructuren om de opdracht en de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken, rekening houdend met de behoeften en specifieke kenmerken van het publiek. Ik geef informatie door over alle problemen, zowel op technisch niveau als wat de activiteiten en de omkadering betreft.

Ik zorg voor aanwezigheid, ondersteuning en coaching op het terrein.

Ik draag ertoe bij een gemeenschappelijke cultuur te ontwikkelen rond fundamentele waarden met als doel een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.

Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur door te zorgen voor een goed imago en een kwaliteitsvolle dienstverlening.

**Activiteiten**

Fungeren als tussenpersoon tussen het bestuur en de begeleiders/het onderhoudspersoneel van de sportinfrastructuren;
Meewerken aan de uitvoering van de strategie van de dienst;
- Verslag uitbrengen over behoeften, realisaties en resultaten bij de hiërarchisch verantwoordelijke n+1;
- De operationele plannen sturen;
- Een stand van zaken van de werking van de dienst opmaken en optimaliseringsvoorstellen doen;
- Documenten, verslagen en samenwerkingsakkoorden opstellen;
- De projectportefeuille uitbreiden en beheren;
- De personeelsplanning op een vooruitziende manier mee beheren;
- De aanvragen voor gebruik van de infrastructuren beheren;
- Uurroosters van seizoensgebruik opstellen en voorstellen;
- De inventaris van de uitrustingen en het materiaal opmaken;
- De behoeften op het gebied van uitrustingen en materiaal bepalen en helpen bij de verwerving daarvan;
- Een specifieke activiteit 'sportief' kunnen omkaderen;
- Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein;
Het toezicht over de infrastructuren verzekeren:

- Defecten vaststellen en rapporteren aan de Sportdienst;
- Een verslag bijhouden en aan de verantwoordelijke (m/v/x) overmaken;
- De werking van de veiligheidsvoorzieningen van de gebouwen (bv. vensters, deuren, poorten, parkeerplaatsen,...) controleren;
- Samen met de begeleiders-/onderhoudsteams een planning opstellen om de goede werking en de goede hygiëne in elke infrastructuur te garanderen en waken over de correcte toepassing daarvan;
- Toezien op de naleving van het huishoudelijk reglement en de geldende regels in herinnering brengen;
De teams leiden:

- Het wedstrijdschema organiseren;
- Het werkschema van de medewerkers opstellen;
- De medewerkers (m/v/x) mobiliseren rond het operationele plan;
- Toezicht houden op de uitvoering van het operationele plan;
- De ontwikkeling van nieuwe projecten aanmoedigen;
- Deelnemen aan de aanwervingen;
- Teamvergaderingen organiseren en de informatie meedelen aan de medewerkers (m/v/x);
- De teams op het terrein coachen;
Omgaan met de medewerkers:

- Individuele doelen vastleggen en evalueren;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerkers (m/v/x) en hun competenties;
- De gesprekken organiseren en leiden;
- Regelmatig feedback geven;
- In staat zijn om met spanningen en conflicten om te gaan;
- De afwezigheden en verloven van het personeel beheren;
- Blijk geven van flexibiliteit (uurroosters,...);
- Telefonische permanentie verzorgen 's avonds en in het weekend.

**Profiel**:
**Opleiding**
- Niveau B of C;
- In het bezit zijn van een diploma van sportinfrastructuurbeheerder is een troef

**Ervaring**
- Ervaring met teammanagement ;
- Ervaring in sport en/of sportcoaching is gewenst.

**Technische competenties**
- Uitstekende vaardigheden inzake projectbeheer;
- Uitstekende vaardigheden op het vlak van communicatietechnieken;
- Goede redactionele vaardigheden;
- Goede vaardigheden inzake conflictbeheer;
- Beheersing van het Frans of het Nederlands; kennis van een tweede taal is een troef (in het bezit zijn van het Selor-taalattest of bereid zijn dit te behalen)

**Gedragscompetenties**
- Professioneel en integer handelen

Ik heb voeling met de openbare dienstverlening en leef de beginselen ervan na. Ik houd mij aan de normen van goede professionele praktijken. Ik zie erop toe dat het algemene belang primeert op persoonlijke belangen.
- Ik respecteer regels, procedures, richtlijnen en beslissingen en ik pas ze loyaal toe.
- Ik toon respect voor mijn oversten en voor de gevestigde hiërarchische structuur.
- Resultaatgericht zijn

Ik ben energiek en vastberaden om mijn doelstellingen te bereiken en heb steeds oog voor kwaliteit.
- Ik ontwikkel spontaan mijn efficiëntie en polyvalentie om betere resultaten te verkrijgen.
- Ik neem relevante initiatieven waardoor de werking van mijn organisatie kan worden geoptimaliseerd.
- Ik moedig constr