Expo Coördinator - Mechelen, België - Technopolis

Technopolis

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Stop jij mee de wow in Technopolis?

Bij Technopolis hoor je de godganse dag 'wow'. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te gaan met wetenschap en technologie. Die 'wow' komt niet alleen tot leven in Technopolis, maar ook in onze shows, in de scholen waar we naartoe trekken, in de events die we organiseren en op onze social media.

Zet jij de bezoeker op de eerste plaats?
Wil jij de dagelijkse organisatie in onze expo-ruimte mee in goede banen leiden?
Ben jij creatief in het zoeken naar oplossingen om medewerkers optimaal te laten functioneren?
Ben jij een stressbestendige multi-tasker?

Herken je je in deze 4 vragen?

Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om ons team te vervolledigen en bij ons aan de slag te gaan als Expo Coördinator.

Wat staat er op je to do-lijst?
- Je staat in voor de operationele coördinatie in de expo-ruimte, je baserend op bestaande werkingsprocedures en planningen
- 's Morgens open je het gebouw en 's avonds sluit je af, waarbij je ook eindverantwoordelijke bent voor het correct afsluiten van de kassa's
- Je bent in de loop van de dag het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
- Je geeft gedurende de dag operationele sturing, motiveert de medewerkers en stuurt hen bij wanneer nodig
- Je weet van aanpakken, bent een pragmatisch denker en weet steeds de problemen gecontroleerd en nauwgezet aan te pakken en op te lossen, je baserend op bestaande procedures en met de hulp van medewerkers van alle afdelingen
- Tijdens je werkuren ben je altijd telefonisch bereikbaar en ben je het eerste aanspreekpunt bij noodgevallen en problemen die je dan ook meteen aanpakt
- Je optimaliseert en bewaakt de kwaliteit van de bezoekersservices waarbij je streeft naar een maximale bezoekerstevredenheid
- Je werkt actief mee aan procesverbetering en het optimaliseren van werkingsprocedures en doet hier, indien nodig, voorstellen naar je leidinggevende
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de veiligheidsprocedures voor medewerkers en bezoekers

Wat heb je daarvoor in huis?
- Je bent pragmatisch ingesteld, flexibel, zelfstandig, proactief, dienstverlenend, stressbestendig
- Je bent creatief en snel in het bedenken van oplossingen
- Je hebt verantwoordelijkheidszin
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je handelt oplossingsgericht met een klantgerichte aanpak
- Je bent een geboren coach en motivator
- Je bent bereid om te werken in een variabel regime en tijdens het weekend
- Je mondelinge kennis Frans en Engels is voldoende om ook deze bezoekers te woord te staan

Wat krijg je daarvoor in ruil?
- Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd
- Samenwerking - Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen in een divers en enthousiast team
- Werkplezier - we bieden je een boeiende, afwisselende job in een aangename werksfeer
- Loonpakket - je kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

Horen we daar een wow?

Bezorg ons dan snel je CV en begeleidende brief. Enkel sollicitaties met CV én motivatiebrief kunnen in overweging worden genomen.