Onthaalbediende - Waregem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Welkom bij een eigentijds notariaat dat zijn thuisbasis heeft in het centrum van Waregem. Hier ligt een opwindende kans in het verschiet, waar verscheidenheid de kern vormt van de aangeboden functie. In de zoektocht naar een veelzijdige en administratief vaardige kracht, opent dit moderne kantoor zijn deuren voor jou. Te midden van een informele ambiance onder de collega's, krijg je de mogelijkheid om deel uit te maken van een vereniging bestaande uit drie vooraanstaande notarissen en een team van veertien toegewijde medewerkers. Streef samen met hen naar professionele groei in een omgeving die doordrenkt is van dynamiek en waar jouw diversiteit aan taken voor een verrijkende ervaring zorgt. Sluit je aan bij ons team en zet samen met ons nieuwe stappen binnen de wereld van het notariaat.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als Onthaalbediende Notariaat ben jij het kloppende hart van de organisatie. Je draagt bij aan de soepele werking van het dynamische notariaat. Jouw takenpakket omvat:

- Je bent een veelzijdige kracht die zich op verschillende administratieve aspecten richt, waardoor je een onschatbare schakel wordt in ons team
- Jij bent de motor achter het efficiënte e-registration en e-depot proces. Na de ondertekening van akten zorg je voor de accurate elektronische registratie. Maak je geen zorgen als dit nieuw voor je is, we voorzien trainingen op kantoor en boeiende webinars om je hierin volledig te ondersteunen
- Zowel aan de telefoon als aan de balie ben jij het vriendelijke gezicht en de vriendelijke stem die onze cliënten begroet en begeleidt
- Met jouw organisatorische vaardigheden beheer je de kantooragenda met precisie. Ook volg je de algemene mailbox op en zorg je voor tijdige en effectieve communicatie
- Je voert nauwkeurige opzoekingen uit en start dossiers professioneel op

Bij het notariaat ben je niet zomaar een onthaalbediende, je bent een sleutelspeler die bijdraagt aan de groei en uitmuntendheid van het team. Deze rol biedt je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een boeiende en ondersteunende omgeving.

**Functie-eisen**
Voor de vacature als onthaalbediende in Waregem ben je uiteraard discreet.
- Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma in rechtspraktijk. Of heb je een andere opleiding gerelateerd aan het juridische dan kan dit ook
- Idealiter heb je al enige ervaring opgedaan in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de vastgoedsector, het notariaat of een vergelijkbare juridische omgeving
- Je hebt een vlotte omgang met gangbare informaticatoepassingen en bent enthousiast om nieuwe applicaties te leren kennen
- Het integreren in een groep gaat jou natuurlijk af; jouw sociale vaardigheden en teamgeest maken jou een gewaardeerde aanwinst

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze partner biedt onderstaande voordelen voor deze job:

- Een voltijds contract met een competitief salaris en een reeks voordelen die typerend zijn voor de notariële sector. Denk aan maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering tegen inkomensverlies, winstpremie, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsvergoeding en ecocheques
- Krijg de kans om te groeien met opleidingsmogelijkheden binnen ons kantoor en via boeiende webinars
- Geniet van een gevarieerde en intrigerende functie in een modern kantoor, centraal gelegen in het hart van Waregem en gemakkelijk bereikbaar
- Ervaar een positieve sfeer en een informele omgeving onder collega's. Ons notariaat bevordert intensief overleg en opvolging
- Ontdek jaarlijkse verrassingsuitstapjes en lunches, en neem deel aan culturele en andere activiteiten georganiseerd door notariële instanties