HR Officer - Leuven, België - Easi

Easi

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**HR OFFICER**

**Beschrijving Takenpakket**

Als **HR Officer** is het je taak om je **menselijke en analytische vaardigheden** te Op basis van je voorgaande ervaring (bij voorkeur 1-2 jaar) en na een degelijke interne gebruiken **om managers en werknemers de best mogelijke service en **opleiding, worden volgende taken van je verwacht:
**ondersteuning** te bieden vanaf het moment dat ze bij Easi komen werken en gedurende hun verdere loopbaan. Geen enkele dag is hetzelfde, dus projecten Met de hulp van de HR Manager de maandelijkse **HR KPI** vaststellen die we aan het kunnen operationeel, strategisch of gewoon heel leuk zijn. management verstrekken.
- Het beheer van de keuzes van de medewerkers op het **cafetariaplan**: opvolging van de aanvragen, aanvaarding, controle van de bedragen, creatie van nieuwe werknemers in het

In enkele woorden, onze projecten draaien om **salarisoptimalisatie**, employer systeem, enz. branding acties, **personeelstevredenheid**, onboarding, opleiding, Caring Een rol spelen in de **verwelkoming van nieuwe medewerkers**: HR presentatie aan de starters projecten... in de eerste week, ondersteunen van recruiters in het **onboarding proces**, aanmaken van nieuwe medewerkers en hun persoonlijke gegevens in onze interne tools.

Je krijgt de kans om te evolueren in een rol waarin je je kennis over sociale Je bent elke maand verantwoordelijk voor de **payroll voor al onze bedrijven** (3 landen: België, wetgeving verder verdiept, je opvolgingsgesprekken houdt rond een Luxemburg, Nederland) met ons sociaal secretariaat (SD Worx voor België). Het gaat om meer dan het overbrengen van de gegevens: we moeten elke stap van het proces begrijpen omdat welzijnsthema, je KPI's en Excel rapporten opstelt, etc. we alle bedragen op een loonbriefje aan een werknemer willen kunnen uitleggen.
Er is **een goed evenwicht tussen hard en soft HR** en we zijn nu op zoek naar Ondersteuning van de **dagelijkse werkzaamheden**: beheer van verlofaanvragen, beheer van iemand die meer geïnteresseerd is in de harde HR rol om een goede aanvulling te ziekteverlof, beheer van sociale documenten (getuigschriften, sociale documenten), follow-up hebben in het team. van formaliteiten in verband met gebeurtenissen zoals geboorten, huwelijken, verhuizingen,....

Opvolgen van aanvragen voor thematisch of specifiek verlof: educatief verlof, jeugdverlof en ouderschapsverlof.
Goede **analytische vaardigheden**, een goed niveau van Excel (Vlookup's, Pivot
- Uitvoeren van **diverse salarissimulaties** op verzoek van medewerkers of managers. tabellen) en een goede basis in sociale wetgeving, de wil om het altijd beter te
- Organiseren en plannen van **opleidingsprogramma's** voor medewerkers. doen en het vermogen om zonder moeite van het ene project naar het andere te
- Meewerken aan de **ontwikkeling van ons welzijn - zorgbeleid**. gaan zijn elementen die je kenmerken.

Je taken houden daar niet op... Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom.
We zijn net uitgeroepen tot nummer 3 van de Best Workplace Europe en we

Creativiteit en innovatie worden in onze rollen gewaardeerd. zijn **Best Workplace Belgium** (< 500 werknemers) voor de 8e keer op rij

Ook in het eerste jaar doe je kennis en ervaring op in alle bovengenoemde situaties als
Als deze inhoud je aanspreekt, kun je het net zo goed doen op de Beste Werkplek een goede HR generalist of een goede HR business partner, daarna evolueert de rol van België sinds 2015;-) naargelang je affiniteiten en wensen in een meer specifieke richting.

Je staat er natuurlijk ook nooit alleen voor. Je krijgt regelmatig opvolging van je manager en dagelijkse ondersteuning van je collega's en je toegewijde coach (uit je eigen team) + mentor (uit een ander team en business line). Je zal deze rol vervullen vanuit onze kantoren in Leuven (vooral) & Nijvel (af en toe).

**Profiel** **Voordelen**

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:
Must-have:

- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Bachelor
- of masterdiploma in personeelsmanagement of sociaal
- Maaltijdvergoedingen recht of gelijkwaardig door ervaring Eco-cheques
- Goede of passieve kennis van het Frans en goede kennis van het Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze

Engels (vooral schriftelijk) gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen
- Resultaatgericht: je handelt en stelt spontaan ideeën voor (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan
- Grote zin voor dienstverlening indien ze afzonderlijk worden genomen
- Optimale kennis van de sociale wetgeving Groepsverzekering
- GSM abonnement
- Goede kennis van MS Office pakket (vooral Excel, enz.)
- Anciënniteitsdagen
- Vermogen om van het ene project naar het andere te schakelen
- Platform om de eindejaar bonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te

(multi-tasking) optimaliseren
- Goed vermogen om de behoeften van medewerkers en managers te be