Finance Assistant - Antwerpen, België - Seeds of Law

Beschrijving

Finance Assistant
- Vacature ASAP - 2023

Wil je als Finance Assistant werken in een maatschappelijk verantwoord bedrijf in de advocatuur? Dan is Seeds _of_ Law the place to be

Wij zoeken een Finance Assistant die Seeds of Law bijstaat in de volgende taken:

- het beheer van de facturatiedossiers van de cliënten;
- de aanmaak en het beheer van digitale cliëntendossiers in een crm-facturatieprogramma;
- de facturatie voorbereiden op basis van de timesheets van de advocaten, klaar voor goedkeuring door de advocaten die factureren, steeds met grote aandacht voor onduidelijkheden en/of onregelmatigheden;
- de eindfacturen uitsturen aan de cliënten;
- de betaling van de uitgaande facturen opvolgen;
- de inkomende facturen controleren en inboeken;
- de betaling van inkomende facturen klaar zetten;
- de rekeningen opvolgen;
- rendementscontrole;
- het beheer van een secure nazorgprocedure ten opzichte van de cliënten, die bij u terecht kunnen voor vragen en/of opmerkingen
- de database in het facturatieprogramma up to date houden;
- waken over de opvolging van de timesheet
- en facturatieprocedures en deze waar nodig bijsturen;
- ...

**Wat verwachten we van je?**
- We verwelkomen graag een gedreven teamspeler die administratief zeer sterk is en reeds ervaring heeft met facturatie;
- Nieuwe facturatie
- en boekhoudprogramma's aanleren stelt voor jou geen probleem;
- Je bent organisatorisch sterk en je kan prioriteiten leggen;
- Je verrast ons met je nauwkeurige werk en cijfermatig inzicht;
- Je bent proactief, loyaal en flexibel ingesteld en je neemt graag initiatief;
- Je bent sterk in het halen van deadlines;
- Je hecht belang aan discretie met betrekking tot vertrouwelijke informatie en je bent altijd op en top professioneel;
- Je bent communicatief sterk want een goed contact met het directiecomité, de partners en alle teamleden die met de facturatie te maken hebben, is uiterst belangrijk;
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;
**Wat bieden wij?**
- een gevarieerde en interessante job in een sfeervolle werkomgeving;
- een correcte verloning in lijn van je ervaring met maaltijdcheques, ecocheques, terugbetaling van de persoonlijke hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering;
- een aangename en mooie kantooromgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer en vanuit verschillende toegangswegen;
- deel uitmaken van een topteam van gedreven collega's in een dynamisch en groeiend advocatenkantoor.