Property Manager - Sint-Niklaas, België - TRIGON BEHEER

Beschrijving

Functieomschrijving

Als property manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van een pakket gebouwen.

Je werkt samen met de administration officer en de accounting officer voor het administratieve gedeelte en de dagdagelijkse taken.

Je geeft opdrachten voor het uitvoeren van nodige en / of dringende herstellingen. Je contacteert aannemers / leveranciers, vraagt offertes op, volgt werken op, je doet de controle van hun facturatie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw, zoals brandveiligheid, eventuele schadegevallen, liften, het algemeen onderhoud van het gebouw.

Op regelmatige basis bezoek je de gebouwen om de situatie ter plekke te bekijken en te kunnen inschatten.

Na de opleidingsperiode leidt je de Algemene Vergadering en de Raad van Mede - Eigendom.

Je maakt verslagen en notulen van Algemene Vergaderingen of vergaderingen van de Raad van Mede - Eigendom.

Je informeert eigenaars, huurders en eventueel betrokken partijen, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren.

Profiel
- Je hebt kennis van mede - eigendom, ervaring als property manager of bouwkundige kennis
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Je functioneert zelfstandig en werkt pro - actief
- Je bent van nature punctueel en accuraat
- Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand
- Je bent flexibel en avondvergaderingen schrikken je niet af
- Kennis van Word, Excel en Outlook
- Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden

Jobgerelateerde competenties
- De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers,... selecteren
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)
- De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
- Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling,...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling,...) opvolgen en beheren
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale,... documenten invullen
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
- Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een aangename en losse werksfeer waar betrokkenheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan
- Ervaren collega's begeleiden en coachen jou zodat je alle kneepjes van het vak leert kennen
- Na de opleiding is er de mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken
- Aanvang met barema + maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenfonds
- Glijdende uren
- Vlottende vakantieregeling
- Na de opleidingsperiode wordt een bedrijfswagen voorzien
- Bonus na bewezen competenties en behaalde doelstellingen
- Externe opleidingen tijdens de werkuren

Plaats tewerkstelling

TRIGON BEHEER
Lavendelstraat SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Wanneer je nog geen bedrijfswagen hebt, zijn er verschillende mogelijkheden om ons kantoor te bereiken. Als je met de wagen komt, zijn er parkeerplaatsen voorzien, maar ook voor fietsers is er een overdekte fietsenstalling. We zijn eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer. Het station en de bushalte zijn op wandelafstand. Voor werk - werk verplaatsingen tijdens de opleidingsperiode is er een poolwagen beschikbaar.

Vereiste studies
- Prof. bach. Vastgoed
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Lavendelstraat SINT-NIKLAAS