Management Assistant Fysische Geneeskunde en - Gent, België - Universitair Ziekenhuis Gent

Universitair Ziekenhuis Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:14-apr-2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Management assistant Fysische geneeskunde en revalidatie - voor een 60% functie gedurende 1 jaar. Reële kans op verlenging.

**Functieomschrijving**:

- Je komt terecht in het administratieve team van de dienst Fysische geneeskunde en revalidatie. Je werkt voornamelijk in het revalidatiecentrum waar je het eerste aanspreekpunt bent.
- Je staat in voor het onthaal van patiënten, artsen, bezoekers, etc.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, faxen en mails, en volgt ze op.
- Je zorgt voor een correcte behandeling van de briefwisseling : je verwerkt en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie. Je typt brieven voor alle revalidatieartsen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's van de revalidatieartsen in UltraGenda : boeken, verplaatsen, annuleren, etc van consultaties.
- Je regelt opvolgconsultaties en bijkomende onderzoeken voor de patiënten.
- Het revalidatiecentrum werkt met een decentraal onthaal : het correct elektronisch aanmelden van patiënten behoort tot je taken.
- Je staat in voor het scannen van patiëntgerelateerde documenten.
- Je zorgt voor de administratie voor de accreditering van de artsen.
- Je signaleert problemen met betrekking tot de ifrastructuur van het revalidatiecentrum en volgt ze op.
- Je bent eveneens back-up voor het secretariaat Fysische Geneeskunde en SMC.
- Je staat in voor ad hoc taken allerlei.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in (bij voorkeur) een administratieve richting. Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office programma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je kan zelfstandig werken en je bent sterk in plannen en organiseren. Je durft zelf prioriteiten leggen.
- Je gaat op een correcte manier om met collega's en leidinggevenden en je bent sterk in samenwerking.
- Je hebt een patiëntgerichte ingesteldheid.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere.
- Je bent bereid om 60% te werken en dit op maandag, dinsdag en donderdag.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, Word, Excel en een persoonlijkheidsvragenlijst (uitsluitend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging ontvangen via mail op 19 mei Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben. **De testen vinden plaats op 23 mei 2023 (vanaf 16u, dit gaat door op het UZ Gent)**. Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen.

Deel 3: Competentiegericht interview op vrijdag 9 juni 2023

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
- Ontdek ook de andere troeven.

**Hoe solliciteren**
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op dins