Management Assistant - Zottegem, België - RED POPPY

RED POPPY

Geverifieerd bedrijf

Zottegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant, actief sedert 2013 gaat op zoek naar een ervaren 'management assistant / officemanager'.

Je maakt van de onderneming een geoliede machine.
- **Agendabeheer** van de zaakvoerder.
- Verantwoordelijk inkomende en uitgaande **communicatie**: mailverkeer, telefonie,...
- Je houdt het centrale bestand van klanten nauwgezet bij en zal deze updaten indien nodig.
- **Facility** management: kantoormaterialen,...
- Opvolgen van **facturatie**: aankoop
- en verkoopfacturen, verwerken van A tot Z.
- **Personeelsadministratie** in samenwerking met het sociaal secretariaat (3 personeelsleden)
- Beheer van de **KMO-portefeuille** + nauwgezette opvolging van alle dossiers.

Je zal een systeem opzetten waarbij je de administratieve
**processen** optimaliseert, evalueert en waar nodig implementeert.

**Profiel**
- Perfect **Nederlandstalig**.
- Je hebt ervaring in een **gelijkaardige functie**: management assistent, office manager.
- Je genoot bij voorkeur een relevante opleiding, bachelorniveau: officemanagement, bedrijfsmanagement,...
- Je bent heel **punctueel**, administratief werk schrikt je niet af.
- Je behoudt een goede **helicopterview** en verliest niets uit het oog.
- Je werkt heel graag in een **team**.
- Ervaring met **Word**, **Excel** en bij voorkeur **Teamleader** is **een mus**t.
- Troef? kennis Canva, Adobe premier Pro, analytics (maar geen must)

**Aanbod**
- Voltijdse tewerkstelling, 38 uren onder PC 200
- Maaltijdcheque 8 euro.
- Thuiswerkmogelijkheden + vergoeding
- Opleidingsbudget
- Collectieve bonus

Je krijgt een brutobeloning volledig afgestemd op jouw kennis, kunnen, ervaring,...

**Interesse om meer te weten? **of graag solliciteren?

Jouw sollicitatie wordt met de nodige discretie behandelt.