Operation Manager - Anderlecht, België - Administration Communale d'Anderlecht

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter


Beschrijving
**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : B (Bachelor)**

**Dienst : Onderhoud van de openbare ruimte**

**Departement : Leefkader**

**Algemene missie**:
De hoofdmissie van de dienst Onderhoud is voor een aangename leefomgeving voor de burgers van de gemeente te zorgen. De openbare netheid wordt door allerlei acties, zoals afvalinzameling, - verwerking en stratenvegen verzekerd. De leefomgeving van de inwoners van Anderlecht wordt door het bieden van aangename, esthetische faciliteiten
(parken, uitlijning van bomen, bloemrijke gebieden,....) en de ontwikkeling van de biodiversiteit (fauna en flora) verbeterd.

Als Operation Manager beheer en coördineer je de verschillende teams op het terrein, met het oog op de te vervullen missies en doelstellingen, waarbij je het welzijnsbeleid op het werk toepast.

Concreet stuur je 5 technisch assistenten aan die 250 personen aansturen, verdeeld over 15 teams met elk een teamleider. Je ondersteunt teamleiders in het personeelsbeheer van de verschillende ploegen. Je zorgt ervoor dat de strategische visie van de administratie geïmplementeerd wordt binnen de teams.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:
**Sturen en coördineren van het operationele plan;**
- Je stelt in samenwerking met de verantwoordelijke en teamleiders de planning op van de uit te voeren acties en zorgt ervoor dat deze correct wordt uitgevoerd, met inachtneming van de wetgeving, werkprocedures, termijnen en voorschriften;
- Je analyseert en plant de personeelsbehoeften, alsook de materiaalbehoeften met inbegrip van de technische
- en onderhoudsvereisten;
- Je stelt de werkprocessen vast en analyseert deze met het oog op kwaliteits
- en risicobeheersing. Je diagnosticeert operationele problemen en stelt de nodige verbeteringsprojecten op;
- Je ondersteunt en houdt toezicht op de teams bij het uitvoeren van alle werkzaamheden;
- Je rapporteert over de behoeftes, prestaties en resultaten van de eenheden aan het personeel en het management van de afdeling;
- Je stelt documenten en rapporten op;
- Je zorgt ervoor dat gezondheids
- en veiligheidsmaatregelen worden toegepast;
**Personeelsmanager**:

- Je zorgt voor de motivatie en de ontwikkeling van het personeel alsook voor het vlotte verloop van het evaluatieproces. In dit kader stel je in samenwerking met de directie van de dienst de collectieve en individuele doelstellingen op;
- Je draagt bij tot een goede interne communicatie: je organiseert en leidt vergaderingen en zorgt voor de opvolging ervan;
- Je neemt deel aan de aanwerving en de HR-ontwikkeling van nieuwe medewerkers;
**Interne en externe samenwerking**:
Je werkt nauw en constructief samen met andere diensten, de politie, de leveranciers en de burgers.

**Profiel**:

- Je bent een gestructureerde organisator/coördinator, die actief de leiding neemt en de juiste beslissingen weet te nemen;
- Je houdt van resultaatgericht werken en bent een probleemoplosser in hart en nieren;
- Je hebt een kritische en pragmatische instelling waardoor je altijd naar praktische oplossingen zoekt;
- Je werkt samen om het gemeenschappelijk doel te bereiken;
- Je weet hoe je prioriteiten moet stellen om deadlines te halen;
- Je handelt professioneel en integer;
- Je leidt met gemak een team en bent zelfs een natuurlijke leider;
- Je behandelt anderen neutraal en respectvol;
- Je bent een coach die zorgt voor de persoonlijke ontwikkeling van elk individu;
- Je hebt uitstekende luistervaardigheden en bent zeer communicatief. Je bent in staat om boodschappen duidelijk over te brengen in functie van je publiek, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent stressbestendig en weet hoe je met onverwachte situaties moet omgaan.

**Technische competenties**:

- Je hebt een goede kennis van gezondheids
- en veiligheidsmaatregelen en van de voorschriften over welzijn op de werkplek;
- Je beschikt over een brede kennis van de tuinbouwtechnieken
- Je bent in staat om plannen te lezen en oppervlakten te berekenen;
- Kennis van de gebruikte materialen, machines en gereedschappen is een pluspu

Meer banen van Administration Communale d'Anderlecht