All Round Administratief Medewerker - Maldegem, België - CMC ROLBRUGGEN

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je beheert onze verschillende social media kanalen
- Je ondersteunt je collega's bij allerhande administratieve taken
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de technische dossiers van onze hijsinstallaties
- Je zorgt voor een goede structuur en werking van het kantoor

Profiel
- Je bent nauwkeurig, hands-on en communicatief
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je bent vlot Nederlandstalig, Engels en Frans zijn een pluspunt
- Je hebt een goede kennis Excel
- Je creativiteit kent geen grenzen

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een snel groeiende en familiale organisatie. Een mooie verloning met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

CMC ROLBRUGGEN
Bogaardestraat 168 m 9990 MALDEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Bogaardestraat 168 m 9990 MALDEGEM