Payroll coördinator - Bruxelles, België - Equans

Beschrijving

Equans est la référence en matière d'installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients.

Accompagner les entreprises et les collectivités dans la réussite de leurs transitions :
transition digitale : en connectant les équipements pour les rendre plus efficaces et efficients
transition industrielle : en optimisant la productivité et le pilotage des installations techniques
vous assurez la clôture de la paie des employés en SWT et, à terme, également des populations d'ouvriers et d'employés
vous effectuez des contrôles proactifs sur la qualité des données principales et les erreurs de temps dans le système tout au long du mois, en préparation de la clôture de la paie
à chaque paiement de salaire, vous analysez les erreurs survenues, en collaboration avec l'expert en paie, vous déterminez les causes et prévoyez des améliorations pour l'avenir
vous supervisez les contrôles effectués par les agents de paie sur les calculs exceptionnels (les 'personnes spéciales' au sein de la population)
vous êtes le premier point de contact (après contact avec l'agent de paie) pour les employés et les collègues RH concernant les problèmes de paie pour des personnes individuelles ou un groupe de personnes
vous réalisez des tests UAT sur les modifications liées à la paie qui seront implémentées dans le système de production SAP
vous êtes en contact avec notre secrétariat social pour les sujets qui doivent être vérifiés/corrigés, etc.
vous participez aux audits de paie (internes et externes) sous la direction du gestionnaire de paie et de l'expert en paie
vous maintenez les instructions de travail/checklists existantes pour assurer un fonctionnement correct au sein de l'équipe de paie et créez également de nouvelles instructions de travail. Et vous veillez à l'application correcte de ces instructions et checklists par les agents de paie
vous identifiez les améliorations dans le processus (de paie), dans les outils et le fonctionnement fonctionnel et en discutez avec les collègues appropriés pour mettre en œuvre un changement
vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les personnes au sein de l'équipe de paie et dans l'organisation RH plus large
vous donnez des formations de fond aux collègues de la paie
vous facilitez également le changement au sein de l'équipe de paie et participez à des projets
vous intervenez également lorsque nécessaire pour traiter les dossiers pour et avec les agents de paie en cas d'absence ou de pression de travail temporaire exceptionnellement élevée due à des circonstances
Profil Êtes-vous notre nouveau Payroll Coördinator ?
diplôme universitaire ou équivalent par expérience
au moins 10 ans d'expérience approfondie en paie
la connaissance de SAP HR est un grand atout
connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
bonne capacité d'analyse, administrativement solide, précis, structuré et travail documenté avec attention aux détails
néerlandais et français
Offre Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique . Vous aurez également l'occasion de découvrir les technologies de demain afin d'aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
un salaire compétitif , conforme à votre formation et expérience
de belles opportunités de formation et de développement
une assurance groupe, hospitalisation, invalidité
un abonnement social, voiture de société + carte carburant , camionnette + carte carburant, plan de leasing vélo
des congés RTT, congés d'ancienneté, télétravail