Management Assistent Event Safety Coördinator - Heist-op-den-Berg, België - TO B-SEEN

Beschrijving

Functieomschrijving

To B-Seen is een klein, maar dynamisch bedrijf dat actief is op vlak van veiligheidsadvies voor evenementen. Samen met haar klanten zorgt To B-Seen ervoor dat zowel de grote zomerfestivals, als sportwedstrijden, publieksevenementen en bedrijfsevenementen op een veilige manier kunnen verlopen. Daarnaast biedt To B-seen veiligheidsmateriaal aan en worden veiligheidsopleidingen (EHBO, brandbestrijding, crowd management, enz.) gegeven.

Aangezien To B-Seen de laatste jaren sterk is gegroeid en het klantenarsenaal enkel toeneemt, is het bedrijf op zoek naar administratieve ondersteuning om het team te vervoegen om de gekende kwaliteit te kunnen blijven aanbieden.

Je zal instaan voor dossierbeheer en administratieve taken. Je zal eigen projecten/evenementen beheren. Voor deze projecten volg je het hele proces van A tot Z op. Je verzamelt de nodige informatie bij de klant en de onderaannemers, je stelt een veiligheidsdossier en risicoanalyse op voor het project, je controleert of alle nodige attesten en documenten voor het project in orde zijn, je verzorgt het contact met de hulpdiensten, je controleert op de eventlocatie of alle te treffen maatregelen ook in praktijk werden uitgevoerd, je voert permanentie en veiligheidscoördinatie uit op evenementen (indien gewild),

Daarnaast zal je specifieke zijprojecten toegewezen krijgen zoals materiaalbeheer voor de verhuurafdeling of het organiseren van opleidingen of infodagen. Want veel handen maken het werk lichter.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Doorgroeimogelijkheden

on-the-job training en begeleiding

Variatie en afwisseling in de job

Plaats tewerkstelling

Rijmenamsesteenweg MUIZEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Volcontinu systeem

Plaats tewerkstelling
- Rijmenamsesteenweg MUIZEN