- Etes responsable du suivi administratif des dossiers avant et après la signature de l'acte :
- inscription au répertoire ;
- ouverture des dossiers (matériellement et dans le logiciel de l'étude)
- enregistrement électronique des actes (e-registration) ;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
- formalités de notification et d'avis, par exemple, au syndic ;
- préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
- clôture des dossiers....
- accueillez les clients dans notre étude ;
- gererez les appels téléphoniques et l'agenda;
- vous chargez de la mise en vente des immeubles et la réception des offres
- vous chargez de l'archivage matériel et électronique des actes
- Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
- Vous disposez de préférence d'un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d'une banque ou d'une compagnie d'assurance.
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
- Un contrat à temps plein (après le cdd)
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
- Des activités d'équipe : team building, repas d'équipe, etc.
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Comptabilité/pré-acte/post-acte
1 week geleden
Brice Goddin, Société Notariale Gembloux, België**Votre rôle** · **Dans le rôle de personne en charge du pré-acte/post-acte**: · Assister les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: · Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logicie ...
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Comptabilité/pré-acte/post-acte
1 week geleden
Brice Goddin, Société Notariale Gembloux, BelgiëEtude notariale qui compte un notaire, un notaire honoraire et sept collaborateurs. Equipe dynamique, positive et solidaire où l'accent est mis sur la valorisation des compétences de chacun et le développement de celles-ci. Accès aisé. · - Temps plein- Intermédiaire- École second ...
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Collaborateur Pré-acte Et Post-acte
2 weken geleden
Danielle Cherpion, Notaire - Notaris Brussels, BelgiëL'étude du Notaire Danielle Cherpion, c'est une équipe soudée de juristes et collaborateurs enthousiastes et motivés qui seront heureux de vous accueillir dans leurs bureaux modernes et lumineux proche du Quartier européen. (très facile d'accès). Proposer un service irréprochable ...
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Collaborateur Pré-acte Et Post-acte
2 weken geleden
Danielle Cherpion, Notaire - Notaris Brussels, België**Votre rôle** · Dans ce poste clé, vous êtes responsable: · - de l'accueil des clients et de la gestion téléphonique. · - du suivi administratif des nouveaux dossiers · - recherches, contact avec les administrations. · - tenue de l'agenda · - travaille en étroite collaboration a ...
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Collaborateur post et pré acte
2 weken geleden
notaris Chapelle-lez-Herlaimont, BelgiëVous êtes curieux et vous avez envie d'apprendre ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier d'assistant juridique post acte est faite pour vous. Ce métier ne demande pas obligatoirement de formation juridique. · Votre rôle ...
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Collaborateur à L'accueil Et Pré-acte
2 weken geleden
Philippe Vernimmen & Sandra de Clercq Sint-Genesius-Rode, België**Votre rôle**: · En tant qu'employé(e) administratif, vous êtes responsable du support administratif dans divers domaines, plus précisément: · - vous assurez le premier contact avec les clients, par téléphone, par courriel et au comptoir de l'accueil à l'étude ; · - vous partici ...
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Collaborateur Post Et Pré Acte
1 dag geleden
Etude Charlotte Labeye et Ophélie Lallemend, Société Notariale Brussels, België**Votre rôle** · Dans ce poste clé: · - Vous êtes responsables du suivi administratif des dossiers avant et après la signature de l'acte: · - inscription au répertoire ; · - ouverture des dossiers (matériellement et dans le logiciel de l'étude) · - enregistrement électronique des ...
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Réceptionniste/collaborateur Pré/post Acte
23 uur geleden
Nathalie Guyaux, Notaire Schaarbeek, BelgiëNotre étude est située en milieu urbain à Schaerbeek, dans un quartier calme, en face du Parc Josaphat. Très facilement accessible en transports en commun et disposant d'un grand parking. Elle est composée d'une petite dizaine de collaborateurs aux qualités variées et qui sont tr ...
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Réceptionniste/collaborateur Pré/post Acte
23 uur geleden
Nathalie Guyaux, Notaire Schaarbeek, België**A titre principal**: · - Accueil des clients, tenue de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, tri et envoi du courrier · - Soutien du notaire et collaborateurs dans la gestion quotidienne des dossiers (ouverture d'un dossier, encodage des données, recherches élémentaires ) ...
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Aide Familial(E)
3 weken geleden
Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Nivelles, BelgiëAide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute: · **Un(e) aide familial(e) (H/F/X)temps plein en CDD avec possibilité de reconduction CDI pour travailler sur le secteur de Nívelles** · **FONCTION**: · - **Aide à la vie quotidienne** : entretien du linge, repassage, courses, r ...
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Aide(S) Familial(E)s Volant(E)s
2 weken geleden
Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Nivelles, België**Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recherche (H/F/X) deux aide - familial(e)s volant(e)s à 37,5H/sem CDD (du 19/05 au 15/09) pour travailler sur l'ensemble du Brabant wallon.** · **FONCTIONS**: · - Reprise quotidienne de l'horaire établi d'une collègue absente · - Accom ...
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Aide(S) Familial(E)s Volant(E)s
2 weken geleden
Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Nivelles, België**Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recherche (H/F/X) deux aide - familial(e)s volant(e)s à 37,5H/sem CDD (du 19/05 au 15/09) pour travailler sur l'ensemble du Brabant wallon.** · **FONCTIONS**: · - Reprise quotidienne de l'horaire établi d'une collègue absente · - Accom ...
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Aide Familial(E)
2 weken geleden
Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Nivelles, BelgiëAide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute: · **Un(e) aide familial(e) (H/F/X) tout temps de travail possible (40H/sem - 32h/sem - 20h/sem) CDD renfort été (3 mois, du 19/06 au 15/09 avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Nívelles** · **FO ...
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Aide Familial-e
1 week geleden
Aide & Soins à Domicile Montignies-sur-sambre, België**AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d'aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. · Elle favorise le travail en rés ...
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Aide Familial-e
2 weken geleden
Aide & Soins à Domicile Montignies-sur-sambre, België**AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d'aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. · Elle favorise le travail en rés ...
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Risk & Compliance Manager
2 weken geleden
IQ-EQ Brussels, België**Company Description** · IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. · IQ EQ Belgium SA current ...
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Master en Notariat Avec Au Moins Une Année
2 weken geleden
Cathy Barranco, Notaire Genappe, België**Master en notariat avec une année d'expérience** · **Description de la fonction** · Si vous souhaitez une nouvelle expérience dans le notariat dans un cadre bienveillant, humain et dynamique, venez nous rencontrer · L'étude se situe à Genappe (Brabant Wallon), facile d'accès e ...
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Aide Familial(E)
1 week geleden
Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Genappe, BelgiëAide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute: · **Un(e) aide familial(e) (H/F/X) temps plein (40H/sem) en CDD (3 mois avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Genappe-Villers-LaVille)** · **FONCTION**: · - **Aide à la vie quotidienne** : entre ...
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Collaborateur Administratif
2 weken geleden
Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Sint-Pieters-Woluwe, België**Environnement de travail**: · Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. · **Responsabilités**: · - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; · ...
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Gestionnaire de Dossiers
3 weken geleden
ACT & LEX Brussels, België**Votre rôle** · Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: · - Vous gérez de manière autonome tous les dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). · - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du ...
Collaborateur post et pré acte - Chapelle-lez-Herlaimont, België - Benoit Bosmans, Notaire
2 weken geleden
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Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
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