Assistant Administratif - Namur, België - Université de Namur

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Namur, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Missions**:
Au sein de la Faculté des Sciences et, plus spécifiquement, au sein du Département de biologie, vous aurez pour missions de:

- Assister le directeur du département dans la gestion administrative du département:

- planifier, participer et assurer le suivi de réunions,
- gérer les budgets du département,
- assurer un support administratif lors des recrutements des membres du personnel académiques et scientifiques,
- assurer le suivi des renouvellements de mandats de certains membres du personnel (ex. : académiques et scientifiques),
- organiser les élections (ex. : du nouveau directeur (H/F) du département),
- valider la réservation de certains locaux/auditoires du département,
- assurer la communication avec les étudiants, les professeurs visiteurs et les collaborateurs du département.
- Assister les secrétaires académiques:

- élaborer les horaires de cours et d'examens ainsi que les horaires de présentation des mémoires pour certains Masters du département, réaliser les modifications afférentes à ces horaires,
- organiser les séjours et déplacements des orateurs des différents Masters ainsi que réaliser le suivi comptable y afférent,
- participer à la journée d'accueil des étudiants lors de la rentrée académique et participer à la journée de fin de master,
- assurer un support administratif à la commission enseignement et au groupe de section.
- Assurer un support administratif à la cellule des anciens étudiants, en collaboration avec la cellule ALUMNI:

- inviter les anciens étudiants de biologie à s'encoder dans la base de données des anciens étudiants de l'UNamur (ou à la mettre à jour),
- inviter les anciens étudiants à participer à l'évaluation de certains programmes de cours.
- Assurer un support administratif au Fonds Bauchau:

- gérer la base de données des différents organes et comités de la fondation,
- planifier, participer et assurer le suivi de réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale du Fonds Bauchau,
- participer à l'organisation des prix, chaires et bourses, etc.
- Assurer le suivi « qualité » des actions menées dans le cadre de l'évaluation AEQUES : remise de divers rapports (ex. : sur l'évaluation des programmes de cours).
- Organiser certains évènements du département (ex. : foire aux mémoires, soirée de présentation des Masters, fête de fin de Masters, anniversaire du Fons Bauchau, prix, chaires).

De manière générale, vous serez en contact avec les membres de la Faculté des Sciences (ex. : professeurs émérites) dans le cadre de la gestion de certains dossiers (ex. : suppléances de cours).

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d'un bachelier assistant administratif ou d'un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.

**Expérience**

Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir, si possible en milieu universitaire, est souhaitée.

**Connaissances et compétences requises**

Vous disposez de bonnes connaissances:

- **Des outils informatiques de bureautiques (ex. : Word, Excel)** ;
- **De l'anglais (niveau B1)** ;
- De la comptabilité.

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

- **Excellentes capacités d'expression orales et écrites en français** ;
- Capacités à travailler sous pression, à identifier les urgences et les priorités ;
- **Compétences organisationnelles et rigueur** ;
- **Autonomie et prises d'initiatives** ;
- **Adaptation et ouverture au changement** ;
- **Capacités de collaboration** ;
- Sens du service ;
- Orientation solutions.

Atouts:

- Connaissances du milieu universitaire.

Les compétences en gras feront l'objet d'une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

**Renseignements complémentaires**:
**Contrat** : à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2023

**Date d'entrée en fonction** : mi-août

**Remarques**:
Le contrat de travail est un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2023. Il pourra potentiellement être renouvelé (en CDD, en CDI, à temps plein ou à temps partiel).
- **Cadre de travail**

L'Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.
- **Package salarial**

2.1. _Rémunération_

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d'une université belge est valorisable dans son entièreté,
- Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d'un **maximum de 8 années** (si cette expérience est reconnue comme **probante**) sur base **d'attestations d'occupation**,
- En tant qu'indépendant n'est **pas valorisable**.

Un pécule de vacances est rémunéré aux membres du personnel (hormis aux boursiers). Une prime de fin d'année, se composant d'une partie fixe et d'une partie variable corres
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