Business Assistant - Gent, België - Page Personnel

Page Personnel

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Added 22/11/2023
- Uitdagende opportuniteit binnen een snelgroeiende consulting-omgeving
- Moderne werkomgeving, met flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden

**About Our Client**:
Onze klant is een sterkgroeiende Consulting-organisatie met internationale vertakkingen. Dankzij hun gerenommeerde aanpak en service-mindedness blijven zij heel sterk groeien, waardoor zij in Gent extra versterking zoeken.
Naast een ambitieuze, motiverende werkomgeving, bieden zij ook een heel modern werkregime met flexibiliteit, groeimogelijkheden en impact.

Als administratief assistent speel je een cruciale rol in het soepele verloop van de projecten en procedures.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Voorbereiding en follow-up van offertes, aanwervingsbrieven, CV's
- Administratieve lancering van nieuwe cliëntenopdrachten
- Controle en afronding van documenten (verslagen, offertes, presentaties, certificaten, bevestigingen, enz.)
- Archiveren, typen, scannen, kopiëren, inbinden
- Follow-up en uitvoering van alle wettelijke administratieve verplichtingen (aangiften, formulieren, enz.)
- Toezicht op de verschillende procedures en kwaliteit gedurende de gehele compliance flow
- Beheer van fiscale mandaten
- Nauwgezet volgen van de planning en respecteren van deadlines
- Voorbereiding van en deelname aan interne vergaderingen
- Organisatie van zakenreizen
- Behandeling van vertrouwelijke informatie

**The Successful Applicant**:

- Bachelor-diploma (of gelijkgesteld door ervaring)
- Vlotte kennis Nederlands & Engels
- Junior-profiel of eerste, relevante ervaring
- Sterke kennis MS Office
- Gemotiveerd, communicatief vaardig en administratief nauwkeurig

**What's on Offer**:

- Een ondersteunende bedrijfscultuur die respect, diversiteit en teamwork bevordert
- Directe verantwoordelijkheden met teamondersteuning vanaf dag één
- De mogelijkheid om aan diverse projecten te werken met verschillende klanten
- Flexibele werkuren, met mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen
- Bijdragen aan een bedrijf met een geïntegreerd duurzaamheidsbeleid
- Contact- Bram Leroy- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Assistant- Industry- Financial Services- Location- Ghent- Contract Type- Permanent- Consultant name- Bram Leroy- Job Reference- JN