Back Office Medewerker - Brussels, België - Party Constructions
1 week geleden
Beschrijving
FunctieomschrijvingParty Constructions, gelegen in Hasselt en actief in België, Nederland en Frankrijk, is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in podium, tribune
- en tentenverhuur. Als aanspreekpunt voor allerhanden soorten professionele evenementen staat Party Constructions voor kwaliteit, creativiteit en efficiëntie. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een toffe, gedreven collega die ons komt versterken met zijn/haar organisatorisch en administratief talent.
- Je bent als het ware een "regelaar" die alles in goede banen leidt.
- Vanuit de backoffice in ons kantoor te Hasselt zorg jij voor een vlot verloop van alle events.
- Je ondersteunt en ontzorgt de zaakvoerders van Party Constructions met de praktische organisatie van diverse events en beurzen.
- Achter de schermen sta jij in voor de voorbereiding van de events van A tot Z; planning, onderhouden van klanten
- en partnercontacten, planningen maken voor de medewerkers, verwerking van de werkuren, opmaken van offertes en contracten, bestellingen doorgeven, facturatie, enz.
- Je neemt de lead in allerhande administratieve taken die erbij komen kijken.
Profiel
- Je bent administratief super sterk en bent een echte "doener".
- Je bent stressbestendig en flexibel in denken en werken.
- Je bent een echte plantrekker die goed en graag zelfstandig werkt.
- Je bent communicatief sterk, zowel Nederlands als Frans, gesproken en geschreven.
- Je beschikt over een stevige basiskennis PC vaardigheden en je bent vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten.
- Affiniteit met de eventsector is mooi meegenomen, maar geen must.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Het loon wordt bepaald naargelang je ervaring.
- Je komt terecht op een boeiende werkplek waar ruimte is voor initiatief en je de kans krijgt om met ons mee te groeien.
- Je krijgt een uitdagend een afwisselend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid.
- In ruil voor jouw inzet en engagement bieden we jou een contract van onbepaalde duur.
- Voltijds of deeltijds. De werkuren zijn bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling
Party Constructions
Walenstraat HASSELT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Walenstraat HASSELT
Meer banen van Party Constructions
-
Deeltijds Medewerker Lunchbar
Brussels, België - 2 dagen geleden
-
Administratief Medewerker
Brussels, België - 1 week geleden
-
Student Lunchbar
Brussels, België - 2 dagen geleden