Administratief Bediende - Gent, België - Pauwels Consulting

Pauwels Consulting

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

-gent
bediende
- Daniel De KindCorporate Recruitment Consultant

- **Administratief bediende (Contract & Invoicing)**: Corporate & Logistics - Administration

Wil je een **uitdagende administratieve **job in een snelgroeiende & **dynamische **omgeving, in combinatie met een **LEUKE werkomgeving**? Ben je gemotiveerd, pienter, flexibel -een beetje bijdehand - en detailgericht? Well then we got a job for you Het is misschien een gekend cliché, maar bij Pauwels Consulting a.k.a. The Family neem je in deze rol écht plaats in het all female team van Lin, Mel, Charlotte, Katrien, Ines, Joline, Stefanie en Joke. Dan ontvangen we graag jouw CV samen met een leuke motivatietekst.

Maar wat doet het **CIA-TEAM **en dus ook misschien ook jij? Wel onze **Contract & Invoice Administrators** zijn verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze **consultants **en dit zowel voor het contractuele gedeelte alsook voor de facturatie. Het takenpakket kent dus 2 grote delen:
Het contractuele:

- Je maakt de **contracten **op, verlengt ze, voert wijzigingen door en dit in samenspraak met de Accountmanager en/of Business Unit Director
- Je houdt de contractlijst up-to-date - een belangrijke verantwoordelijkheid
- Je vangt vragen op aangaande verschillende **purchase orders **(PO's) en verwerkt deze

De facturatie:

- Maandelijkse **facturatie **van de prestaties van de consultants naar de klant
- Opvolging & controle van de facturen van onze **freelanceconsultants**

Buiten dit alles ben je met plezier ook **een back-up **voor je collega's in geval van afwezigheden (facturatie, contracting, telefonie & onthaal,...)
- Referentienummer

**Wat zoeken wij?**
**- Je hebt een **Bachelor **diploma of kan relevante ervaring en de juiste motivatie voorleggen
- Je hebt toch **minimum enige ervaring **(+2 jaar) met **contractbeheer, facturatie, algemene administratie,** **...**:

- Je hanteert de nodige **discretie **bij vertrouwelijke documenten, werkt **hypernauwkeurig **en bent soms wel een beetje een pietje-precies
- Je bent **sociaal **en kan goed overweg met alles & iedereen
- Je hebt een positieve mindset - ook in drukke en heel drukke periodes
- Je hebt een goede kennis van Word, Outlook, **Excel **en kennis van elke database of tool is een mooie plus (IonBiz, SAP,...)
- Je spreekt vloeiend **Nederlands **en kan je vlot uitdrukken in het Engels & Frans; kennis van een origineel dialect is een plus

**Wat bieden we aan?**
**- Je krijgt een mooi salarispakket met een **bedrijfswagen**, **tankkaart**, **iPhone**,
- Je komt terecht in een leuke & aangename **open werkcultuur **met ruimte om eigen ideeën te realiseren
- Je belandt in een enthousiast team van medewerkers waar collega's echte **vrienden **worden
- Je bent meer dan welkom op onze afterwork drinks, Pauwels Academies, nieuwjaarsfeest, familiedag,en onze jaarlijkse **teambuilding**
- Je kan werken vanuit ons eenvoudig te bereiken kantoor te **Gent** of natuurlijk ook een paar dagen van thuis