HR & Payroll Medewerker - Kortrijk, België - A&S Solutions

A&S Solutions

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**:
Als HR & payroll medewerker binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data
- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.

Je hebt affiniteit met personeelswerk (payroll of sociale wetgeving) dankzij een studierichting, opleiding, stage, ervaring,... Maar je krijgt ook een interne opleiding over de inhoudelijke materie en over de toepassingen zoals de loonsoftware of dashboards.
- Je staat in voor het aanmaken, beheren en autonoom afhandelen van de dossiers van de aan jou toegewezen personeelsleden en/of diensten, vanaf het moment van aanwerving tot en met uitdienst met het oog op een correcte loonadministratie. Bv. Je staat in voor de opvolging van uitbetaling van de vaste medewerkers van team Musea of team Evenementen, of van tijdelijke medewerkers zoals leerwerknemers, jobstudenten,
- Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie die gelinkt zijn aan personeelsbeheer en - administratie en je begeleidt of trekt deze indien nodig. Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen je team en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking om zo jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen. Bv. Je ondersteunt de directie bij voorbereiding en implementatie van nieuwe projecten zoals bijvoorbeeld de uitrol van fietslease.
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot, correct en klantgericht opvolgen van alle vragen over personeelszaken. Zowel voor vragen vanuit de eigen directie (leidinggevende, IDPBW, HR, ), vanuit andere ondersteunende diensten zoals Financiën, Digitale Transformatie, als de vragen van medewerkersBij terugkerende onduidelijkheden of problemen, zoek je naar een oplossing samen met je collega's en vermijd je gelijkaardige situaties in de toekomst.
- Je wisselt (pro)actief kennis en ervaring uit over wetgeving of andere relevante informatie die impact kan hebben op personeelsbeheer
- en administratie en die bijgevolg ook impact kan hebben op de dossiers van collega's.
- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling om je expertise op peil te houden.

**Profiel**:
Je hebt een bachelordiploma.

Bij voorkeur heb je ook affiniteit met personeelswerk dankzij je studierichting, een opleiding, stage, ervaring,

**Aanbod**:

- Een contract van bepaalde duur op B1-B3-niveau. Het betreft een zwangerschapsvervanging. Je mag/kan onmiddellijk starten, het contract loopt tem 31 december 2024.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (0,35 euro/km)
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler 3,5%).
- Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen/jaarbasis) en een flexibel uurrooster (38u/week).
- Mogelijkheden tot telewerk.
- Aandacht voor welzijn, fijne sfeer, opleidingsmogelijkheden, ontmoetingsmomenten,
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

**Contact**:
Stad Kortrijk Directie Personeel - Team HR

tav Leen Hooghe, selectieverantwoordelijke voor deze procedure

Budastraat Kortrijk