Management Assistant Voor Financiële Holding - Brussels, België - Care4You

Care4You

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een gerespecteerde speler binnen de financiële
- en investeringswereld met kantoren in Brussel, Luxemburg en Singapore. Discretie, respect, integriteit en teamwork behoren tot hun kernwaarden. Hun investeringsdepartement bestaat uit +/- 15 personen en is momenteel op zoek naar een getalenteerde Management Assistant die zal samenwerken met een andere assistent(e) binnen hetzelfde departement. Hun kantoor in Brussel telt ongeveer 50 medewerkers en is zeer centraal gelegen.

**Jobomschrijving**:

- Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan een team van Investment Managers
- Agenda management: organiseren en voorbereiden van diverse interne & externe vergaderingen
- Coördineren (post-Covid) van zakenreizen in binnen
- en buitenland (tickets, hotels, taxi's, reisschema's,)
- Organiseren en coördineren van evenementen en ad-hoc projecten indien en waar nodig
- Contact management: contactgegevens en input betreffende investeringsopportuniteiten up to date houden in het CRM-systeem
- Verzamelen, structureren en verspreiden van relevante informatie/materialen binnen het team ( nota's van vergaderingen, rapporten,)
- Een nauwe samenwerking verzekeren met de andere assistenten binnen de groep

Gelieve te noteren dat deze opsomming van taken & verantwoordelijkheden in geen enkel opzicht exhaustief is en dat andere taken kunnen toegevoegd worden aan de jobomschrijving volgens de noden van het team en het bedrijf.

**Profiel**:

- Je spreekt en schrijft vloeiend in het Engels. Een goede kennis van het Frans en/of het Nederlands zijn sterke troeven.
- Je beschikt over een relevant Bachelor diploma (Management Assistant, Office Management, Talen,)
- Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol (management support, administratie,). Voorgaande ervaring in een gelijkaardige sector (private equity, investeringsbedrijf, financiële sector) kan een belangrijke troef zijn.
- Je kan vlot werken met de courante IT software (MS Office, SharePoint, SalesForce of een andere CRM, databases, internet). Je houdt er ook van om met nieuwe tools te werken.
- Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden en je bent erg gemotiveerd, professioneel en integer
- Je weet in alle omstandigheden hoe te communiceren met de nodige beleefdheid & discretie en je begrijpt het belang van discretie en confidentialiteit in een professionele werkomgeving
- Je bent erg precies & georganiseerd, je werkt met zeer veel oog voor detail en je volgt ook elk onderdeel van je job/elk project proactief op
- Je weet hoe te anticiperen op deadlines en je plant je werk naargelang.
- Je kan je vlot aanpassen aan snel wijzigende prioriteiten en omstandigheden
- Je beschikt over een positieve en coöperatieve teamgeest (aangezien er wordt samengewerkt met een andere assistente)

**Aanbod & praktische zaken**:

- Startdatum: zo snel mogelijk
- Contract: tijdelijk contract (6 maanden)
- Salaris afhankelijk van de ervaring en marktconform
- Uurrooster: 38u/week
- Bereikbaarheid: bedrijf is centraal in Brussel gelegen en bijgevolg vlot bereikbaar met het openbaar vervoer