Beheerder Van Het Operatiekwartier - Sint-Jans-Molenbeek, België - ASBL Cliniques de l'Europe

ASBL Cliniques de l'Europe
ASBL Cliniques de l'Europe
Geverifieerd bedrijf
Sint-Jans-Molenbeek, België

4 dagen geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-, financiële, informatie
- en communicatiestromen binnen de OK.

De beheerder van het operatiekwartier is verantwoordelijk voor het budget. Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor de gehele infrastructuur en operationele ondersteuning van de OK (logistiek, technische infrastructuur, medische en verpleegkundige apparatuur, IT en schoonmaak). Hij/zij is de kwaliteitsbewaker van de administratieve en juridische aspecten (met inbegrip van de accreditatie). Hij/zij is ook verantwoordelijk voor de communicatie van alle administratieve en operationele aspecten.

Belangrijkste activiteiten
- Ervoor zorgen dat de relevante gegevens worden verstrekt aan het medisch management, het bureau van het operatiekwartier en de afdelingshoofden voor strategische besluitvorming en voor de optimalisatie van operationele processen.
- Verifiëren, corrigeren en optimaliseren van de gegevensverzameling.
- Zorgen voor de implementatie van een IT-managementsysteem in het operatiekwartier.
- Zorgen voor een goede communicatie binnen het operatiekwartier.
- Bijwerken van het huishoudelijk reglement (HR).
- Toezien op de naleving van de wetgeving inzake het operatiekwartier en de dagchirurgie, met inbegrip van de naleving van de hygiënische normen van het ziekenhuis.
- Het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor preventie en veiligheid.

2) Organisatorisch onderdeel

De beheerder van het operatiekwartier is verantwoordelijk voor het beheer van de infrastructuur in samenwerking met de technische dienst alsook het beheer van de medische uitrusting in samenwerking met de biomedische dienst. Hij/zij is bijgevolg verantwoordelijk voor de analyse van de bestaande tools (infrastructuur en uitrusting) en voor het bijdragen tot en het uitwerken, het voorstellen en het uitvoeren van innoverende optimalisatieprojecten om de productiviteit en de kwaliteit van hun werking te verbeteren en te versterken.

Om dit te realiseren, doet hij/zij het volgende:

- Ontwerpt, bereidt, structureert en ondersteunt veranderingsprocessen. Anticipeert op de effecten ervan op menselijke, technologische, financiële, IT- en veiligheidsaspecten. Stelt zo nodig nieuwe organisatieprocedures op en verspreidt deze.
- Anticipeert op de algemene evolutie van de structuur (renovatie van lokalen, werkzaamheden in het blok, onderhoud en staat van de uitrusting, actualisering van het organigram, informatiecircuits, beheersysteem, IT-systemen, enz.).
- Ontwikkelt en coördineert wijzigingsprojecten met de betrokken teams.
- Zorgt voor de optimalisatie en harmonisatie van werkplekken, functies en procedures in samenwerking met de medische directie, de zorgdirectie en het bureau van het operatiekwartier.
- Zorgt ervoor dat de implementatie van apparatuur, lokalen, werkstations en nieuwe technologieën optimaal verloopt.

3) Strategisch onderdeel
- Hij/zij neemt deel aan de ontwikkeling van de strat...

Profiel
- Universitair diploma
- Bij voorkeur in managementwetenschappen of een equivalent daarvan
- Minimaal 5 jaar professionele ervaring
- Ervaring in teambeheer en ervaring op het gebied van gezondheidszorg en meer in het bijzonder operatiekwartieren zijn belangrijke pluspunten
- Ervaring in projectbeheer
- Ervaring met systeemoptimalisatie
- Uitstekende IT-vaardigheden, waaronder MS Office-software
- Vaardigheden op het gebied van gegevensanalyse en rapportage
- Goede sociale vaardigheden
- Vlotte en assertieve communicatie
- Comfortabel met conflicthantering
- Veerkrachtig/stressbestendig
- Tweetalig FR/NL is essentieel
- Goede kennis van het Engels

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Strategische doelstellingen van een organisatie bepalen en toepassen
- De werking van de organisatie organiseren

Aanbod

Wij bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur in een modern kwaliteitsziekenhuis. Naast een barema dat een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie en werkzekerheid in een ziekenhuis dat de patiënt en het personeel centraal stelt, bieden wij u:
- DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
- Volledige dekking van interne en externe opleidingen, inclusief relevante specialisaties en aanvullende masters
- Gratis taalopleiding in groep of in immersie
- Een deel van de kosten van de maaltijden wordt gedekt door het ziekenhuis
- 1 extra dag anciënniteitsverlof om de 5 jaar, zonder maximumlimiet
- Transportkosten gedekt (openbaar vervoer, fiets, auto)

Plaats tewerkstelling

1080 SINT-JANS-MOLENBEEK

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werker
Meer banen van ASBL Cliniques de l'Europe
Bekijk alle vacatures van ASBL Cliniques de l'Europe