Medewerker Front Office - Izegem, België - LAGA & LAGA Notarissen

Beschrijving

**_Jobomschrijving:_**

Je fungeert als veelzijdige sleutelfiguur binnen de organisatie als **eerste aanspreekpunt** voor cliënteel en medewerkers.

Je bent **de** **stem en het gezicht** van ons kantoor:

- Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
- Je fungeert als contactpersoon naar leveranciers toe.

Je **ondersteunt** de dossierbeheerders en de notarissen op **praktisch en administratief** vlak:

- Je staat in voor planning, kantoororganisatie en office management;
- Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).
- Je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit;
- Je staat in voor opstart tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;
- Je staat in voor administratieve nazorg.

Je vervult een belangrijke rol in de verdere **digitale transitie** van het kantoor.

**_ Profiel:_**
- Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon;
- Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik;
- Je bent matuur en discreet;
- Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren;
- Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten;
- Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel;
- Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.

**_ Het kantoor biedt _**
- _Contract onbepaalde duur (voltijds / deeltijds bespreekbaar)_
- _Een aangename werkomgeving _
- met een dynamisch team van vlotte en gemotiveerde collega's (mix van profielen)
- met moderne infrastructuur (paperless, moderne ICT-infrastructuur)
- met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomenten
- _Een job op mensenmaat met veel sociale interactie_
- _Een competitieve verloning in overeenstemming met diploma en ervaring_
- _Flexibiliteit en gezinsvriendelijk werkregime_
- _Bijscholing mogelijk (intern en extern georganiseerde studiedagen)_
- _Extralegale voordelen _(groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, maaltijdcheques) _
- _Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor_
- _Opleiding on the job_