Fleet & Mobility (& Property) Manager - Tubize, België - Thales

Thales

Geverifieerd bedrijf

Tubize, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Location: Tubize, Belgium

Thales people architect solutions at the heart of the defence-security continuum. Interoperable and secure information and telecommunications systems for defence, security, and civil operators, are based upon innovative use of radiocommunications, networks, and cybersecurity. We are ground breaking new digital technologies such as 4G/5G mobile communications, cryptography, cloud computing and big data for use in physical protection systems, and critical information systems.

Thales Belgium SA, Belgium competence center of Thales, is a company located on 2 sites, one in Tubize (near Brussels) and the other one in Herstal (near Liège). Thales Belgium, which employs more than 280 collaborators, is specialized in the design, development and supply of critical information systems for customers in the sectors of Defense, Security (including Cyber) and Aerospace.

**Résumé de la fonction**:
Vous êtes responsable du développement stratégique et de la politique de mobilité de Thales Belgium ainsi que de la gestion administrative & opérationnelle de la flotte. En outre, vous aidez à la recherche, la contractualisation et le suivi des différents aspects sites, en collaboration avec le responsable Real Estate. En tant que contact central, vous gérerez le parc voitures (170 véhicules actuellement) pour différents sites à Tubize, Herstal, d'autres sites pouvant se rajouter par la suite, afin de garantir la satisfaction de l'utilisateur et des différents intervenants tout en respectant les contraintes budgétaires et la législation locale.

En tant que Mobility manager:

- Vous gérez toutes les problématiques de gestion du parc de véhicules, de la flotte (gestion de la relation aux utilisateurs), ainsi que les offres complémentaires de mobilité de l'entreprise (parkings, bornes de recharge, vélos, véhicules du pool )
- Personne de contact au quotidien pour l'ensemble des conducteurs : mise en œuvre de la Car Policy
- Personne de contact pour toutes les questions liées à la gestion du fleet : contacts réguliers avec les sociétés de leasing, les concessionnaires automobiles, les sociétés d'assurances et de location de voitures ainsi qu'avec les interfaces achats, juridique, RH, HSE, etc.
- Comme contact central avec les différents intervenants internes et externes, vous négociez les meilleures conditions et vous contrôlez le processus de commande, de livraison et de facturation des véhicules ainsi que le processus de retour des véhicules loués.
- Vous proposez des moyens de mobilité innovants tel quel Bikelease en collaboration avec le département RH et la direction financière.
- Vous assurez la gestion administrative courante et vous êtes responsable de reporting global Fleet et environnemental lié à la vision et stratégie de Mobilité. Vous vous assurez que la flotte de véhicules est exploitée conformément à la législation locale/nationale et à la réglementations interne.
- Vous assurez le contrôle et le reporting des coûts de flotte/mobilité ainsi que de la consommation d'énergie.
- Vous contribuerez activement à l'amélioration continue des processus et veillez à maintenir la cohérence entre les sites, à optimaliser l'offre en proposant des solutions d'économies des coûts (benchmarking,) et des adaptations de la Car Policy en vigueur.

En tant que support au Real Estate Manager:

- Spécification des besoins en matière de travaux immobiliers et d'aménagement Etablissement des Cahier de Charges : Capacité d'écoute et de prise en compte des attentes des différents stakeholders requise
- Suivi OCM des PR/PO
- Coordination et suivi des sous-traitants dans le cadre de la planification et de l'exécution des travaux
- Support au respect des procédures Chorus dans le cadre des activités Real Estate (procédures de Site Change, normes ISO 14001/45001,)
- Rapport étroit avec le Conseiller en Prévention du site concerné
- Support à la réception et aux procédures de mise en service des nouvelles installations
- Suivi financier des activités, support à l'établissement des budgets, aux réceptions des phases successives

**Profil souhaité**:

- Vous avez suivi avec succès une formation de niveau supérieur (minimum Bachelor) ou une formation continue pertinente
- Vous avez au minimum 5ans d'expérience dans la gestion de flotte ou vous avez antérieurement travaillé dans une fonction similaire et
- Vous avez une bonne connaissance du secteur de l'automobile et des problématiques de la mobilité Opérationnel avec une vision stratégique, vous avez une forte orientation client et service
- Vous avez de bonnes compétences en négociation de prix et le sens du détail par exemple dans le cadre des reportings financiers.
- Vous avez un très bon suivi administratif des dossiers.
- Francophone et/ou Néerlandophone, vous maîtrisez l'anglais couramment.
- Basé à Tubize, vous êtes disposé à vous dé