Human Resources Operations Specialist - Flanders - Rombit

    Rombit
    Rombit Flanders

    4 dagen geleden

    Beschrijving

    HR & People Operations Specialist

    (Focus: HR administration, recruitment, payroll & culture)

    About Rombit

    At Rombit, we empower industrial companies to work safer and more efficiently through smart, connected solutions. By combining intuitive sensors with powerful software, we transform how frontline operations perform.

    Headquartered in Antwerp, Belgium — with offices in the United States, Argentina, Brazil, and the United Arab Emirates — we are driven by innovation, impact, and a genuine commitment to helping our customers and employees thrive.

    The Role

    We are looking for a proactive and organized HR & People Operations Specialist to strengthen our HR team and support our growing organization.

    In this role, you'll take ownership of HR administration, recruitment, and take the lead of the payroll process, while also contributing to people initiatives and company culture. You'll ensure smooth HR operations, provide excellent employee support, and help Rombit continue to attract and retain great talent.

    You'll work closely with and report to the Rombit Management Team.

    Key Responsibilities

    Recruitment & Onboarding

    • Manage the full recruitment cycle: job postings, sourcing, screening, scheduling, and onboarding.
    • Partner with hiring managers to understand needs and deliver a great candidate experience.
    • Coordinate onboarding processes and ensure new joiners feel welcome and supported.

    HR Administration & Compliance

    • Handle the administrative aspects of the employee lifecycle — contracts, amendments, leave, benefits, and offboarding.
    • Maintain accurate and compliant employee records.
    • Ensure compliance with Belgian labor law and company policies.

    Payroll & Benefits

    • Manage our payroll process: manage the preparation and processing of the monthly payroll in close collaboration with our external payroll partner.
    • Manage time registration, absences, benefits, and social declarations to ensure timely and accurate delivery of all payroll-related data.

    Fleet Management

    • Administer and manage the company's vehicle fleet, including contracts, insurance, and maintenance follow-up.
    • Act as main contact for employees and leasing partners.

    People & Culture Initiatives

    • Support engagement, wellbeing, and internal communication initiatives.
    • Help organize team events and foster a positive, inclusive workplace culture.
    • Contribute to employer branding and HR projects that strengthen Rombit's people experience.

    Your Profile

    • Bachelor's degree in Human Resources, Office Management, or a related field.
    • min. 5 years of experience in HR administration or a similar operational HR role.
    • Strong knowledge of Belgian labor law, payroll processes, and HR best practices.
    • Experience with recruitment and onboarding.
    • Excellent organizational and communication skills.
    • Hands-on, service-oriented, and discreet.
    • Fluent in Dutch and English.
    • Fulltime

    Why Join Us?

    • Work in a vibrant, innovative, and international environment that makes industrial work safer and smarter.
    • Be part of a supportive, down-to-earth team where initiative and ownership are valued.
    • Work location: Bredastraat, Antwerp
    • Grow your career in a company where your impact truly matters.

    Starting date Q1 2026

  • Werken in bedrijf

    Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Process specialist gezocht die interne processen slimmer maakt · Structuur brengen in complexe processen. · ...

    Antwerp, Flemish Region

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een Operations Specialist die onze interne processen slimmer maakt. · Wat ga je doen? · Jij zorgt achter de schermen voor accurate dossierbeheer, · Je bouwt mee aan structuren rond nieuwe systemen, · Jij denkt actief mee over automatisatie, · ...

    Antwerp

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bieden van eerstelijns ondersteuning aan B2B-klanten via telefoon, e-mail, chat en Freshdesk · Samenwerken met het Sales-team om klantvragen snel en efficint op te lossen · Monitoren van orderstatussen en zorgen voor een vlotte afhandeling · ...

    Antwerpen

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een energieke multitasker met een passie voor klantgericht werken en slimme operationele oplossingen? · ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij AUTO1 Group ben jij de eerste aanspreekpunt voor onze B2B-klanten. Je ondersteunt hen bij operationele vragen en werkt samen met ons sales team om klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen. · Jouw hoofdtaken zijn het bieden van eerstelijns ondersteuning aan B2B-klante ...

    Antwerp

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij energieke multitasker met passie voor klantgericht werken en slimme operationele oplossingen? Wil je jouw carrière een vliegende start geven in snelgroeiende internationale scale-up binnen automotive techwereld? · ...

    Antwerp, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    In deze rol zorg jij voor het operationele fundament waarop alles steunt. · Jouw verantwoordelijkheden: Logistiek & Supply Chain, Beheer van palletstromen en logistieke opvolging, · Planning en management van de assemblage site products, · Bijhouden van het quality register en op ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als Customer Operation Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze B2B-klanten. Je ondersteunt hen bij operationele vragen, zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van hun wagens en werkt nauw samen met ons sales team om de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tille ...

    Antwerpen

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    In deze rol zorg jij voor het operationele fundament waarop alles steunt.Je houdt overzicht waar anderen snelheid zien. Je brengt rust in logistiek, supply chain... · ...

    Antwerp, Flemish Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een energieke multitasker met een passie voor klantgericht werken? Wil je jouw carrière in de hoogste versnelling zetten? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij AUTO1 Group – Europa's toonaangevende digitale autoplatform. · ...

    Antwerp Voltijd

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij AUTO1 Group ben je het eerste aanspreekpunt voor onze B2B-klanten. Je ondersteunt hen bij operationele vragen, zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van hun wagens en werkt nauw samen met ons sales team om de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen. · ...

    Antwerp Voltijd

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Retail Operations Specialist Benelux

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zijn op zoek naar een Retail Specialist die ons Rituals Benelux team in Antwerpen fulltime (35 uur) komt versterken. Als Retail Specialist ben je onderdeel van het Retail Operations team. · In deze rol ondersteun je ruim 180 winkels in de Benelux en hebt regelmatig contact bin ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Retail Operations Specialist Benelux

    Alleen voor geregistreerde leden

    + Ontdek een wereld waar we onze collega's in de winkels in hun kracht zetten, · + Alles zodat onze collega's op de winkelvloer de best mogelijke service aan onze klanten kunnen bieden. · + Wij zijn op zoek naar een Retail Specialist die ons Rituals Benelux team fulltime (35 uur) ...

    Antwerp, Flemish Region

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Retail Operations Specialist Benelux

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wij zijn op zoek naar een Retail Specialist die ons Rituals Benelux team in Anwterpen fulltime (35 uur) komt versterken. · ...

    Antwerpen

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Retail Operations Specialist Benelux

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij Rituals zijn we op zoek naar een Retail Specialist die ons team in Anwterpen komt versterken. Als Retail Specialist ben je onderdeel van het Retail Operations team en houd je contact met winkels en het Benelux-hoofdkantoor. · Je ondersteunt ruim 180 winkels in de Benelux en h ...

    Antwerp Voltijd

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Retail Operations Specialist Benelux

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wij zijn op zoek naar een Retail Specialist die ons Rituals Benelux team in Anwterpen fulltime (35 uur) komt versterken. Als Retail Specialist ben je onderdeel van het Retail Operations team. · ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Travel Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are hiring Travel Operations Specialists to join our Business Services team, ensuring smooth travel for colleagues and guests from countries all around the world to our company meetings and industry events. · ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Customer Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als Customer Operations Specialist word jij het vertrouwde aanspreekpunt voor klanten. · Jouw takenpakket omvat onder meer:Beheren en opvolgen van inkomende klantvragen en orders; · Afstemmen met interne teams en accountmanagers op de baan; · Opstellen van offertes en opvolgen va ...

    Boom

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Operation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wij zoeken een gedreven Operations & Backoffice Professional die onze interne werking mee naar een hoger niveau tilt. · Bij Beluga Insurance Solutions geloven we dat ambitieuze groei begint met sterke processen. · Sinds onze start in 2017 bouwen we als boutique Financial Lines MG ...

    Brussels

    2 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Human Resources Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Human Resources Operations Specialist HR & People Operations Specialist Focus: HR administration recruitment payroll culture About Rombit At Rombit we empower industrial companies to work safer and more efficiently through smart connected solutions By combining intuitive sensors ...

    Antwerp

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Human Resources Operations Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    We are looking for a proactive and organized HR & People Operations Specialist to strengthen our HR team and support our growing organization. · Manage the full recruitment cycle: job postings, sourcing, screening, scheduling ,and onboarding. · ...

    Antwerp

    1 week geleden

Vacatures
>
Antwerpen