Office Assistant - Berchem, België - Beboost

Beboost

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales
- en managementteam.
- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer.
- Je staat een stukje in voor de projectopvolging (after-sales) van onze accountmanagers.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en verwerkt inkomende mails.
- Je bent intern het aanspreekpunt van onze klanten.
- Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal bij en plaatst de bestellingen.
- Kortom, Je weet wat er reilt en zeilt op de werkvloer en bent intern het visitekaartje van onze firma. Zeg maar gerust, een gewaardeerde en belangrijke pion voor onze klanten en collega's.

Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot die goed gestructureerd kan werken en prioriteiten bepalen.
- Doeltreffende communicatie en verbaal sterk zijn, is je 2e natuur. Je hebt geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van even snel een mailtje te sturen.
- Je bent een extraverte persoonlijkheid met een gezonde dosis commerciële feeling en een goed empathisch vermogen.
- Je werkt vlot met de courante toepassingen van MS Office.
- Feilloos Nederlands praten, een redelijke kennis van het Engels en een degelijke basiskennis van het Frans is een serieus pluspunt evenals basiskennis boekhouden.
- Gezond verstand hebben en feeling voor het online web gebeuren lijkt ons super
- Je bent een zeer stabiel iemand, bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en kan werken met deadlines.
- Zelfstandigheid, initiatief en ownership draag je hoog in het vaandel.
- Je bent resultaatgericht en voelt snel aan waar welke inspanningen nodig zijn. Je zoekt steeds proactief naar efficiënte oplossingen en verbetering van administratieve procedures.
- Je hebt een T.S.O. diploma handel of een bachelor diploma bedrijfsmanagement, (of gelijkwaardig door relevante ervaring)

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten

Aanbod
- Een competitieve wedde en maaltijdcheques van € 7.
- Een team van toffe collega's en een open sfeer waar je met alle wilde ideeën terecht kan.
- Een zeer afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen initiatief.
- Een stabiele
- en financieel gezonde werkomgeving: we draaien al een kwart eeuw mee en doen het nog steeds erg goed
- Onze firma is vlot met het openbaar vervoer of eigen wagen bereikbaar.
- Traditionele (vlottende) kantooruren zijn in overleg overeen te komen.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM