Assistant Administratif - Nivelles, België - APAVE BELGIUM
Beschrijving
**Notre société**Le métier d'Apave ? Accompagner les entreprises et collectivités dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
**Votre mission**
En tant qu'assistant Administratif/Commercial (H/F) bilingue (FR/NL), vous assurez le support auprès de l'équipe interne, externe et des clients:
- **Sur le plan commercial**:_
- Réception et analyse des appels clients, prise de rdv commerciaux
- Élaboration des propositions commerciales et réponses aux appels d'offres
- Suivi des sous-traitants
- Relance des propositions
- Mise à jour des offres, commandes et contrats cadres dans le logiciel de gestion
- Suivi de l'état d'avancement des projets
- Planification des missions et préparation des dossiers pour les intervenants
- Suivi de l'envoi des livrables et archivage
- Facturation, suivi des impayés et des différents litiges
- Mise à jour du fichier clients
- **Sur le plan administratif**:_
- Gestion du courrier et dispatching dans les services concernés
- Rédaction de documents et archivage
- Assurer la relation entre le personnel, les fournisseurs et les services d'Apave
- Assurer le bon suivi de tous les fournisseurs et alerter la direction si besoin
- Tenue à jour des DTI des salariés d'Apave
- **Votre profil**:_
- Vous parlez couramment le français et le néerlandais (indispensable)
- Vous êtes résistant au stress et savez réagir à une situation problématique dans l'urgence
- Vous êtes organisé et respectez les deadlines: vous êtes réactif et répondez au client rapidement
- Vous êtes proactif (ve) et polyvalent(e)
- En parallèle à votre orientation client, vous êtes capable de définir des priorités et de respecter des délais
- Vous maîtrisez les outils informatiques de la Suite Office
- Vous avez de bonnes connaissances techniques en électricité (atout)
- **Notre offre**:_
CDD temps plein,
Salaire en fonction de l'expérience,
Chèques repas,
Eco chèques,
Assurance groupe,
Assurance hospitalisation individuelle,
Formations,
Une PME à taille et à valeur humaine,
Type d'emploi : CDD, Temps Plein
Lieu du poste : En présentiel
Meer banen van APAVE BELGIUM
-
Preventieadviseur Niv 2
Nivelles, België - 6 dagen geleden
-
Preventieadviseur Niv 2
Nivelles, België - 6 dagen geleden
-
Preventieadviseur met bedrijfswagen
Nijvel, België - 1 week geleden
-
Preventieadviseur Niv 2
Nijvel, België - 3 dagen geleden