Personal Assistant - Gent, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een scale-up internationaal actief in de IT-sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een scale-up internationaal actief in de IT-sector.

De firma is gevestigd in **Gent** en vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime tewerkstelling voor een **opdracht van januari t.e.m. maart 2024** met kans op verlenging.

**Functie**:
In deze functie als Personal Assistant (C-level) zal je administratieve ondersteuning bieden aan de CEO:

- Travelmanagement waarbij je instaat voor het boeken van vluchten, hotels,... en eveneens de nodige oplossing zoekt bij last-minute wijzigingen;
- Ondersteuning bieden bij de organistaie van events;
- Agendabeheer en deadlines (afspraken met klanten, evenementen, seminars, enz.);
- Ontvangen en filteren van inkomende telefoons;
- Voorbereiden van presentaties en vergaderingen;
- Het beheren van het archief en het verwerken van de post;
- Administratieve ondertsteuning bieden waar nodig.

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
- Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
- Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
- Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
- Je werkt proactief, klantgericht en servicegericht;
- Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou;
- Je hebt een bachelorsdiploma of je kan gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Secretariaatsmedewerker of Personal Assistant;
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen.

**Aanbod**:

- Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische scale-up omgeving;
- Een fulltime tewerkstelling voor een periode van 2 maand (jan-maart 2024) met kans op verlenging;
- Mogelijkheid tot thuiswerk;
- Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u30;
- Een competitief loonpakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag en ecocheques.

Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op