Medewerker Studentenadministratie en Campusbeheer - Antwerpen, België - Hogeschool PXL

Hogeschool PXL

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Administratief medewerker**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Statutair vast**

**Vereist niveau**:
**Secundair onderwijs**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De statutaire aanstelling voor onbepaalde duur kan ingaan vanaf 1/07/2024 (in functie van jouw beschikbaarheid).**

Details

**Taakomschrijving**:

- Hogeschool PXL heeft 4 campussen. Op elke campus zijn er een campusbeheerder en ondersteunende medewerkers actief. Deze personen staan in voor de goede dagelijkse werking en onderhoud van de materiële campusfaciliteiten van Hogeschool PXL. Daarnaast zorgen ze voor de logistieke organisatie van allerlei evenementen zoals onder meer: SID-in, proclamatie, infodagen, personeelsvergaderingen en examenorganisatie.
- De medewerker campusbeheer is werkzaam binnen de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en rapporteert rechtstreeks aan de campusbeheerder van de Vildersstraat.
- De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang en deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL. Deze dienst is gelegen in gebouw D op de Elfde Liniestraat.
- **FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Je werkt 65% voor de dienst Studentenadministratie en Onthaal en 35% voor de directie Infrastructuur en Facilitair beheer.
- Je ondersteunt het centrale onthaal op de Elfde Liniestraat met logistieke taken; zoals:
- Je verzorgt de interne en externe postbedeling en frankering van deze post;
- Je staat in voor grote bezorgingen en aangetekende zendingen, intern en extern;
- Je biedt ondersteuning bij introductiedagen en infodagen;
- Je staat in voor de administratieve taken ter ondersteuning van de dienst studentenadministratie of occasioneel op vraag van andere diensten;
- Je biedt EHBO indien nodig en je volgt hiervoor de nodige opleiding;
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor logistieke en operationele taken bij directie Infrastructuur en Facilitair beheer. Onderstaande taken maken hiervan deel uit:
- Je biedt technische ondersteuning zoals de opvolging van de audiovisuele apparatuur (beamer, geluidsinstallaties, schermen,);
- Instaan voor allerhande logistieke ondersteuning zoals vrijhouden van parkeerplaatsen, praktische organisatie bij examens of evenementen,;
- Instaan voor allerhande administratie taken zoals de opmaak van bestelbonnen,;
- Uitvoeren van allerhande taken in ondersteuning van de campusbeheerder;
- Melden van eventuele defecten aan gebouwen of materialen;
Daarnaast staat deze medewerker in voor de dienstverplaatsingen van de algemeen directeur, rechtstreeks in opdracht van de algemeen directeur.**Profiel**:

- Je kan de aan jou toebedeelde taken en opdrachten correct en nauwgezet uitvoeren, ook in stressvolle situaties;- Je bent in staat om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;
- Je kan zelf je taken plannen, je hebt zin voor orde en systematiek;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant
- en resultaatgericht;
- Je kan helder communiceren en bondig je boodschap duiden;
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;
- Je hebt een teamplayersmentaliteit.

**De professional die wij zoeken**:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
- Dan bezit jij de "X-factor" en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je behaalde minimum een diploma hoger secundair onderwijs.- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
- Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.

**Aanbod**:

- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voor