Office Assistant - Diegem, België - WaW

WaW
WaW
Geverifieerd bedrijf
Diegem, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Jobomschrijving**:
Wij zoeken een parttime Office Coördinator / Administratieve Ondersteuning die verantwoordelijk is voor het toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan ons Commercial en Logistics team.
- eerste aanspreekpunt bij de receptie voor alle bezoekers.
- Implementeren en controleren van kantoorregels en gerelateerde administratieve procedures.
- Zorgen dat alle kantoorregels worden toegepast.
- Zorgen voor nauwkeurige dagelijkse invoer van gegevens voor het planningsteam.
- Ondersteuning van het klantenserviceteam bij de invoer van contracten.
- Coördinator voor alle hoofdkantooraangelegenheden en vragen.
- Zorgen dat het hoofdkantoor efficiënt draait, met tijdige orders/leveringen, postverwerking, archivering, kantoormateriaal en onderhoud, organisatie van vergaderingen, enz.
- Zorgen voor goede en duidelijke communicatie met de eigenaar van het gebouw en onderhoudsbedrijven.
- Controleren van facturen met betrekking tot het hoofdkantoor.
- Proactieve communicatie met het planningsteam.
- Samenwerking met het Sales Support-team voor de invoer van contracten.
- Innovatieve mindset om oplossingen te vinden en kantoorvoorzieningen te verbeteren.
- Toezicht houden op aannemers om ervoor te zorgen dat ze hun werk zoals vereist uitvoeren (onderhoud & reparatie).
- Organisatie van de jaarlijkse noodoefening met de eigenaar van het gebouw.
- In staat zijn om meerdere verzoeken tegelijk aan te pakken.

**Jouw profiel**:
**Opleidingsachtergrond**: Bachelor diploma of vergelijkbaar niveau door ervaring.

**Vereiste Kwalificaties**:

- Ervaring in een administratieve rol.
- Proactief.
- Probleemoplosser.
- Zelfstandig en nauwkeurig.
- Hands-on mentaliteit.
- In staat om taken binnen deadlines en met beperkt toezicht te voltooien.
- Basisvaardigheden in MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word).
- Talen: goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

**Aanbod**:

- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na 6 maanden via een uitzendbureau.
- Parttime dienstverband van 50%, elke ochtend op kantoor.
- Deel uitmaken van een dynamisch team.
- Een competitief salarispakket.

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
Meer banen van WaW
Bekijk alle vacatures van WaW