Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie - Brussels, België - Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l'excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d'hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d'offrir à l'ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d'évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l'ensemble.

**Fonction**:
**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:
**Mission**:
Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.

**Activités et tâches**:
Tâches générales
- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.
- Utiliser le logiciel de gestion de la pharmacie, et tout autre logiciel en rapport avec l'activité pharmaceutique

Tâches administratives (médicaments, matériel et autres produits pharmaceutiques)
- Participer à la permanence téléphonique et l'accueil de la pharmacie
- Assurer la gestion administrative et l'archivage des documents du service
- Participer à la gestion du courrier
- Participer à la gestion et au suivi des demandes du service (hors médicaments)

Commandes et factures fournisseurs (produits pharmaceutiques et produits généraux)
- Assurer la gestion administrative, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs
- Participer à toutes les tâches administratives en relation avec la gestion des commandes et la gestion des stocks

Facturation aux organismes assureurs et patients
- Participer à l'encodage et à la bonne facturation aux organismes assureurs, aux autorités compétentes et aux patients
- Assurer le suivi de la facturation des médicaments
- Assurer le suivi des attestations de remboursement et des CIVARS
- Assurer le suivi de la facturation du matériel facturable
- Participer à toutes les tâches administratives en relation avec la facturation des produits pharmaceutiques

**Profil**:

- **Conditions d'accès**
- Posséder un diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen SELOR)
- Satisfaire à l'épreuve de promotion et /ou de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Offre**:
Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Assistant Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : € 28 386,20 indexé (index:

Max. : € 47 918,00 indexé (index:

Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière