Executive Assistant Nl/fr - Neder-Over-Heembeek, België - Eiffage Energie Systèmes Infra

Eiffage Energie Systèmes Infra

Geverifieerd bedrijf

Neder-Over-Heembeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**

Kiezen voor de Groep Eiffage betekent zich aansluiten bij ruim medewerkers die hun vaardigheden inzetten ten dienste van de diversiteit van onze vakberoepen: bouw en vastgoed, burgerlijke bouwkunde, metaal en wegen, energie en concessies. Met een wereldwijde omzet van €16 miljard variëren onze activiteiten van lokale projecten tot de grootste nationale programma's.

Eiffage Énergie Systèmes is het **energiemerk van de Groep Eiffage**. Zij ontwerpt, bouwt, exploiteert en onderhoudt systemen en uitrustingen op het gebied van elektrotechniek, industriële techniek, klimaattechniek en energietechniek, met respect voor mens en milieu.

Eiffage Energie Systèmes biedt oplossingen op maat voor de industriële markt, de infrastructuur
- en netwerkmarkt, de markt van steden en leefgemeenschappen, en de tertiaire markt. Ze telt 9 dochterondernemingen in België (ATI Industrie, Hyline, Collignon, ECV, Electrum, Fexim, Hyline, Solufak, Yvan Paque en VSE) en 1 in Luxemburg (Luxys).

Met bijna 1.000 medewerkers in Belux heeft Eiffage Energie Systèmes in 2020 een omzet van 159 miljoen euro behaald.

**Functiebeschrijving**
Als Executive Assistant bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe stakeholders. U bent een vertrouwenspersoon en biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Gedelegeerd Bestuurder.

Dit betekent dat u, voor de Gedelegeerd Bestuurder, verantwoordelijk bent voor:

- Algemene coördinatie van agenda's en correspondentie;
- Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries, directiecomités, raden van bestuur;
- Databank van relaties: bijwerken en onderhouden van de databank van externe relaties;
- Catering: planning en organisatie van zakendiners bij Eiffage Benelux of elders;
- Verplaatsingen: anticipatie, organisatie en boeking van vervoer en hotels;
- Evenementen: organisatie van verschillende evenementen;
- Ondersteuning secretariaat / vertaling / PowerPoint.

**Profiel**
- U behaalde bij voorkeur een bachelordiploma en hebt ten minste 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- U beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie, integriteit, beschikbaarheid, stressbestendigheid, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid;
- U bent perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- U bent helemaal vertrouwd met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), u kunt gemakkelijk mailings en tools zoals een CRM beheren. U staat open voor het leren van andere IT-tools;
- U bent enthousiast en legt van nature kwaliteitsvolle contacten.

**Wij bieden**
- Werkplek: Neder-Over-Heembeek
- Een interessante, centrale en cruciale functie, een ruime verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische en groeiende bedrijfscultuur;
- Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep;
- Een voltijdse baan met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen die op uw vaardigheden en ervaring afgestemd zijn.

**Contact