Onthaalmedewerker Tessenderlo Dagdienst - Adecco

Beschrijving

Gezocht: Onthaalmedewerker te Tessenderlo

Ben jij het zonnetje in huis dat de klanten, leveranciers en bezoekers altijd warm verwelkomt? Wil je deel uitmaken van een ambitieus team in een groeiend bedrijf? Lees dan snel verder

Onze klant hecht veel belang aan de waarden: Ambitie, Passie en Samenwerking. Een aangename werkomgeving voor hun medewerkers staat bij hen hoog in het vaandel.

Takenpakket:
Samen met je collega's sta je in voor o.a.:

- Instaan voor een warm en professioneel onthaal van onze bezoekers;
- Telefonische oproepen beantwoorden, filteren en eventueel doorverbinden met de juiste persoon.
- Registreren van bezoekers en hun toegang tot het gebouw beheren.
- Beheer van de post
- Beheren van de bestelde lunches (broodjes tijdens de middag, events en traiteur).
- Boeken van vergaderzalen (intern/extern, hotels en vluchten. Je zet vergaderzalen klaar en zorgt dat de ruimte achteraf terug opgeruimd is.
- Je doet de voorbereidingen van trainingen (documentatie afprinten, schrijfmateriaal,klaarleggen)
- Bestellen van kantoormateriaal.
- Je scant, klasseert en archiveert documenten.
- Assisteren bij de opvolging van reminders van onze leveranciers en de nodige acties ondernemen.
- Algemeen klassement (vrachtbrieven, levernota's,)
- Je biedt ondersteuning aan het Finance team met administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning waar nodig aan Marketing en HR bij de voorbereiding van personeelsinitiatieven (personeelsfeest, teambuildings,)
- Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op ifv de noodzaken (vb.: prior om vergaderzaal te poetsen bij meeting)

**Profiel**:

- Je hebt minstens een A2 diploma Secretariaat-Talen of Bachelor Management Assistant.
- Je bent een echte multitasker en kan priors stellen, maar bent ook flexibel om er taken bij te nemen.
- Je neemt zelf initiatief, bent stressbestendig en werkt graag samen met collega's.
- Je bezit voldoende maturiteit om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
- Discretie is een woord dat jou typeert
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt
- Je hebt een zeer goede computerkennis: MS Office (Word, Excel), eventueel CRM pakket,...

**Aanbod**: Als onthaalmedewerker werk je in Tessenderlo en kom je terecht in een dynamische en snelgroeiende onderneming.

Wij bieden je:

- Een uitdagende en voltijdse overeenkomst (40u/week).
- Wij zijn van maandag tot vrijdag geopend van 8u - 16u30, maar mits afstemming in het team kan je ook flexibeler werken.
- Een aantrekkelijk brutoloon dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques €8/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV
- Ecocheques €250/jaar
- ADV-dagen (12 dagen op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling)
- Optie tot fietslease
- Na een positieve evaluatie na 6 maanden krijg je als kers op de taart een leuke elektrische firmawagen

Regelmatig een teambuilding of uitje met de collega's vindt onze klant ook zeer belangrijk.