Office Coordinator - Brussels, België - Burotel
2 weken geleden
Beschrijving
Fonction:- Ouverture du centre, mise en place des salles de réunion, accueil des clients
- Gestion du courrier (tri, scanning, renvoi du courrier, réception des colis & courriers recommandés)
- Gestion des demandes ponctuelles des clients (bureaux + coliving)
- Gestion des salles de réunion (réservation, agenda, préparation, pause-café & commandes des lunches clients, ultérieurement : préparation des offres)
- Gestion des appels téléphoniques (réponse multilingue personnalisée)
- Accueil des clients & visiteurs
- Langues FR : parfait, EN : très bon, NL : bon, ESP/ITA un sérieux avantage.
- **Flexible, capable de travailler en équipe et dans le rush.**:
- **Très bonne présentation**
Offre:
- CDD de 12 mois avec possibilité de CDI en fin de contrat
- excellent apprentissage - fonction riche en contacts
- cadre de travail très agréable
- Possibilité d'évolution
pas de télétravail possible.
possibilité d'envisage un 4/5ème ou un 38 heures réparti sur 4 jours
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Chèques repas
Programmation:
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
Expérience:
- bureau / réception: 2 ans (Requis)
- Administation/Réception: 2 ans (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
- Néerlandais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2024
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