Administratief Medewerker Team Facilitair Beheer - Heist-op-den-Berg, België - Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg
Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg
Geverifieerd bedrijf
Heist-op-den-Berg, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Functieinhoud**:
**Hoe ziet je dag eruit?**
- Als medewerker administratie voor team Facilitair beheer sta je in voor alle administratie van de bestellingen die binnen komen op de dienst (opvragen offertes, opmaken bestelbonnen, leveranciers ontvangen, opvolgen facturatie,).
- Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van oa: nutsmaatschappijen, keuringen, afvalophalingen, vergunningsaanvragen,. Het opmaken van kwartaalrapportages behoort ook tot jouw taken.
- Je doet de administratieve afhandeling van werkopdrachten in ons gebouwenbeheersysteem.
- Je houdt de tikklok van de medewerkers van team facilitair beheer up-to-date.
- Je staat in voor de briefwisseling en het telefoon
- en mailverkeer van het team.

**Functieprofiel**:
**Wat verwachten we van jou?**
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je kan autonoom dossiers afwerken, je bent klantvriendelijk ingesteld en je verzorgt een optimale informatiedoorstroming.
- Je hebt een technische basiskennis of toch een sterke interesse hierin.
- Je werkt zeer nauwkeurig en kan vlot met de courante Office-toepassingen werken.

**Aanbod**:
**Wat mag je van ons verwachten?**
- Een voltijds contract (38 uur) onbepaalde duur.
- Een verloning volgens barema's (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2.300 en 2.800 euro in weddeschaal C1).
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- 2e pensioenpijler
- Fietsvergoeding
- Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz
- We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk
- en verlofregeling.

**Selectieprocedure**:
**Interesse? We leren je graag kennen**

Schriftelijke proef op dinsdag 19 maart 2024 ('s avonds).
Voor de geslaagde kandidaten volgt een mondelinge proef op donderdag 28 maart 2024 (overdag).

Er wordt een werfreserve voor de duur van 1 jaar vastgelegd.

**MEER DETAILS**

**Locatie**
- Heist-op-den-Berg

Kerkplein 17, 2220 Heist-op-den-Berg

**Sector overheid**
- Gemeente

**Regio**
- Antwerpen

**Functieniveau**
- C (Secundair)

**Tewerkstelling**
- Contractueel

**Duurtijd**
uur

**Organisatie**

**GA NAAR VACATUREPAGINA VAN DE ORGANISATIE**

**Publicatiedatum**
Meer banen van Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg
Bekijk alle vacatures van Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg