Onthaalmedewerker - Zedelgem, België - Amfico

Amfico

Geverifieerd bedrijf

Zedelgem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Het warme nest van Amfico**, we nemen je graag even mee: een plek waar onze medewerkers en hun families voorop staan. Alles is bespreekbaar van de grootste zorgen tot de kleinste gelukjes. We willen dat onze mensen zich kunnen ontplooien en uitgroeien tot de beste versie van zichzelf. Dit oa. door de vele opleidingsmogelijkheden die we aanbieden, gaande van een intensief 1-1 traject tot een online leerplatform waar je zoveel opleidingen kunt volgen zoals je wenst.

Bij ons geen woorden, maar daden. We zeggen niet enkel dat we de work-life balance respecteren, we anticiperen ook met een flexibel uurrooster, vrij te kiezen verlof, opname of uitbetaling overuren en met heel wat begrip kunnen we onze medewerkers een antwoord geven op de onvoorspelbaarheden van het dagelijkse leven. Bovendien start het weekend bij ons altijd op vrijdagmiddag.

We nemen **de boekhouding, accountancy en fiscaliteit** van onze klanten voor onze rekening. Dat zijn zowel vennootschappen als eenmanszaken die net zoals wij welvaart en welzijn op nummer 1 plaatsen. Daarnaast ondersteunen en adviseren we onze klanten op vlak juridische en personeelsvragen.
- **Heb jij de nodige administratieve background en zin om ons "warm nest" te vervoegen?**_ _Lees dan zeker even verder._

**Hoe ziet jouw dag eruit?**

Als **onthaalmedewerker** binnen Amfico sta je in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Samen met je collega's aan het onthaal, ben jij het eerste warme aanspreekpunt voor klanten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en houdt ervan om bezoekers met de glimlach wegwijs te maken binnen ons "warm nest". Daarnaast ondersteun je het management, onze dossierbeheerders bij o.a. het verwerken en klasseren van documenten, facturatie, het neerleggen van jaarrekeningen en het indienen van de aangiftes VenB en PB én sta je onze interne juriste dagdagelijks bij in allerlei taken.

**Wie ben jij?**
- Binnen Amfico is de **ervaring **en de **wil** om verder bij te leren belangrijker dan een diploma. Heb jij een eerste mooie ervaring achter de rug binnen een administratieve functie? Aarzel dan niet om te komen kennismaken
- Je houdt van een administratieve uitdaging in een **digitale** werkomgeving
- Je kunt goed werken met het Office 365 pakket. Alle vakspecifieke programma's worden bij ons ter plaatse aangeleerd, dus die heb je snel onder de knie
- Je spreekt vlot **Nederlands** en weet je **communicatief **sterk uit te drukken, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt je vooral goed inleven in de boodschap van jouw klant of collega's en weet hierop in te spelen
- Je bent **servicegericht** en kunt **zelfstandig** orde scheppen in de veelheid aan taken die in deze functie op je af komen
- Als onthaalmedewerker vinden we het vooral belangrijk dat je een **flexibele mindset** hebt, **punctueel **bent in je administratie en opvolging en **proactief **de dingen binnen ons kantoor in handen neemt. Je toont natuurlijk **engagement **voor alles wat Amfico aanbelangt en weet jouw **stressgehalte **goedde baas in drukkere piekperiodes. Klinkt als muziek in de oren? Lees dan nog een stukje verder

**Waarom kiezen voor Amfico?**
- Je komt terecht in **een hecht team** van 2 Office Assistants en een tiental gepassioneerde dossierbeheerders en wordt ondergedompeld in heel wat begeleiding
- De werk-privé balans vinden wij belangrijk, punt. Dus is jouw aanwezigheid vereist bij jouw zieke kinderen of wil je graag wat me-time inplannen? Dat kan. Weet wel dat de gekende drukke periodes in de accountancywereld jouw beletten om verlof of recup op te nemen. Fair, toch?
- Een 38 uren werkweek met flexibel uurrooster én vrij te kiezen verlof. Op vrijdag kan je reeds richting de Ardennen vertrekken, want het weekend start bij ons op de middag Wens je eventueel 4/5de te werken, meer of minder, ook dat is bespreekbaar bij ons
- "Opleiden" is geen hol woord bij ons. Onze teammeetings zorgen ervoor dat jouw vakkennis up to date blijft en ook ons digitaal leerplatform staat voor je klaar. Hier groei je uit tot de beste versie van jezelf
- **De warmte van ons nest is voelbaar. **Je wordt extra in de bloemetjes (of paaseitjes) gezet tijdens Pasen, Sint en dag van de medewerker. En een aperootje kan er ook steevast vanaf op onze jaarlijkse nieuwjaarsreceptie en teambuilding.

Dienstverband: Vaste Jobs

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek