Responsable Administratif Et Financier - Brussels, België - Febecoop asbl

Beschrijving

Febecoop est à la recherche d'un(e) responsable administratif et financier pour remplacer l'actuel titulaire de la fonction. Dans un premier temps, jusqu'à fin 2024, il (elle) sera responsable administratif et financier adjoint, véritable back up de la responsable actuelle.

Missions détaillées
- Comptabilité/Finances_
- Comptabilité journalière
- Clôtures et dépôt des comptes (avec le support d'un expert-comptable externe)
- Elaboration du budget, contrôles budgétaires et simulations
- Gestion de la trésorerie et relations avec la banque
- Reporting financier des projets subsidiés : support à la constitution de dossiers, élaboration et encodage des dossiers de reporting, suivi budgétaire des projets
- Gestion RH_
- Suivi des prestations (congés, maladie,)
- Encodage des prestations et salaires (en relation avec le secrétariat social)
- Support au recrutement et suivi des contrats de travail
- Accueil et équipement des collaborateurs
- Gestion interne_
- Gestion et négociation des contrats (fournisseurs, assurances,)
- Gestion des locaux
- Informatique : gestion des équipements et licences
- Instances des asbl_
- Convocation des réunions (CA, AG)
- Rédactions des procès-verbaux
- Suivi du respect des statuts et du renouvellement des mandats
- Publications légales
- Divers_
- Suivi comptable et budgétaire d'un fonds en faveur des groupes à risques
- Diverses tâches administratives (réservations hôtels et moyens de transport, suivi de mandats externes, correspondance avec les administrations,)

Profil
- Niveau de diplôme : bachelier à orientation économique ou autres diplômes avec expérience démontrant des compétences équivalentes
- Expérience probante en comptabilité et en gestion financière
- Connaissance des obligations légales des asbl
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
- Bonne connaissance du néerlandais
- Bonne connaissance des outils informatiques, la connaissance de Popsy est un atout
- Adhésion aux valeurs de l'asbl
- Qualités requises_
- Grande capacité d'analyse, polyvalence, autonomie, esprit de décision, discrétion
- Fiable, organisé/e, rigoureux/se et précis/e
- Esprit d'initiative et créatif
- Aptitude synthétique dans les analyses et comptes-rendus
- Loyauté

Conditions contractuelles

En signant un contrat de travail avec Febecoop, vous vous assurez un emploi stable, au contenu intéressant et essentiel pour l'organisation. En outre, vous rejoignez une équipe motivée, dynamique et engagée dans la promotion des valeurs et des principes des entreprises coopératives : un modèle d'entreprise qui défend la primauté de la personne et de la finalité sociale sur le profit.

Dans ce cadre stimulant, nous vous offrons:

- Un contrat CDI à 80%
- Un engagement en vue de remplacer la responsable actuelle fin 2024 avec passage à temps plein
- Un bureau situé à Bruxelles avec possibilité de télétravailler partiellement
- Des avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation, abonnement GSM, chèques repas, prime télétravail, congés RTT, frais de déplacement domicile-travail

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Brussels)

Date de début prévue : 01/09/2023