Medewerker Administratie - Hever, België - ACV LIMBURG

ACV LIMBURG
ACV LIMBURG
Geverifieerd bedrijf
Hever, België

1 dag geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Je hebt een aantal administratieve en logistieke taken zoals archiveren, postverdeling, scanning van documenten, beheer zaalreservaties, verzenden van mailings, beheer badgesysteem en afsprakenagenda's, klasseren,een aantal van die taken kan je aan het onthaal doen, voor andere werk je achter de schermen op je bureau.

Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je doet tijdig bestellingen opdat de voorraad aangevuld blijft. Je zorgt dat bestellingen die gevraagd worden door interne collega's tijdig geleverd worden.

Druk-en verzendwerken behoren ook tot je takenpakket, net zoals grote printopdrachten.

Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega's in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie.

Profiel

PlanningLogistiekDigitaalIets anders?

Met sprekend gemak beweeg je je door de administratieve en digitale wereld. Resultaat? Je werk wordt efficiënt georganiseerd en uitgevoerd en het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook,) heeft geen geheimen meer voor jou. Ook extra ACV-programma's heb je zo onder de knie.

'There's no I in team.'

Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken: net zoals je collega's spring je ook voor hen in de bres bij drukte of onvoorziene omstandigheden op de dienst. Je bent een plantrekker en weet van aanpakken. Je neemt initiatief, je zoekt oplossingen voor problemen, je doet voorstellen in het team om het werk nog meer te optimaliseren. Kortom, geen uitdaging is te groot.

'Keep calm, no stress'

Je bent stressbestendig: je kan gemakkelijk schakelen van de ene opdracht naar de andere zonder dat je hiervan uit je lood geslagen wordt.

'Welkom bij ACV, hoe kan ik helpen?'

Je bent communicatief vaardig: Je kan bezoekers een duidelijk en bondig antwoord geven. Ook schriftelijke communicatie is een sterkte. Je kan mails en brieven opstellen met een vriendelijk, duidelijk en correct taalgebruik.

Klant is koning

Je bent klantvriendelijk: bezoekers worden vriendelijk onthaald en kunnen met vragen terecht bij jou.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een hechte organisatie met een leuke cultuur en toffe collega's.

Je hebt een betekenisvolle job: je kan het verschil maken voor onze collega's, bezoekers,.

Een boeiende job: inhoudelijke afwisseling en veel contacten.

Begeleiding op de werkvloer: je kan rekenen op je leidinggevende en je collega's om de job onder de knie te krijgen.

Aantrekkelijke loon
- en arbeidsvoorwaarden: voltijdse functie (36-urenweek te presteren op 4,5 dag). Een correct loon met aanvullende voordelen zoals een hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding,.

Plaats tewerkstelling

ACV LIMBURG
Mgr. Broekxplein HASSELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Graduaat Niet-commercieel management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mgr. Broekxplein HASSELT
Meer banen van ACV LIMBURG
Bekijk alle vacatures van ACV LIMBURG