Stafmedewerker Dienst Algemeen Directeur - Kortrijk, België - Katholieke Hogeschool VIVES

Katholieke Hogeschool VIVES

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**

**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dienst van de algemeen directeur waarbij discretie en nauwgezetheid van cruciaal belang zijn;
- Je beheert de agenda van de algemeen directeur;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie;
- Je beheert de flow van de dossiers in functie van interne en externe meetings;
- Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie van interne meetings en evenementen georganiseerd vanuit de dienst van de algemeen directeur (vb. beleidsdagen) Je staat ook in voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen (vb. catering);
- Je verzorgt het onthaal van externen;
- Je archiveert en klasseert vergaderdossiers;
- Je verzorgt algemeen administratief werk.

**Profiel**
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je beschikt over een vlotte en verzorgde taal, gesproken en geschreven;
- Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar werkervaring. Ervaring binnen de hogeschool is een pluspunt;
- Je hebt een basiskennis over het hoger onderwijslandschap;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word - Excel - Outlook;
- Ervaring met programma's zoals InDesign, Photoshop en Illustrator is een meerwaarde.

**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

**Loon**
Salarisschaal barema B voor een bachelordiploma of barema C voor een diploma secundair onderwijs van het Departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Alain Vossaert, algemeen secretaris,

Administratief:
mevrouw Liene Holvoet, medewerker HR administratie,