Payroll Administrator - Ninove, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Ninove, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Sinds 1939 zetten we in op kwaliteit en innovatie als voedingsbodem voor onze groeistrategie. Een aanpak die zich momenteel vertaalt in 8 productiesites in België plus buitenlandse vestigingen in Tsjechië, Polen, Roemenië en Turkije. Op vandaag tellen we 3.500 collega's, boeken we een jaaromzet van bijna 700 miljoen euro en strekt ons verkoopsnetwerk zich uit over meer dan 25 landen. Volume en kwaliteit, het ene sluit bij ons het andere niet uit. Maar als het erop aankomt, dan gaan we steevast voor product leadership. Hiervoor zoeken we permanent naar manieren om onze producten nog smakelijker en innovatiever te maken via pure ingrediënten, authentieke recepten en artisanaal geïnspireerde bakmethoden. Dagelijks bewijzen onze medewerkers dat kwaliteit perfect samengaat met grootschalige productieprocessen. De mensen vormen het hart en de ruggengraat van ons bedrijf. Wat onze mensen aandrijft is passie en fierheid voor onze producten. Passie is uiteraard meer dan een gevoel en staat bij ons voor inzet, werkethos, inspanning, kennis, overtuiging en voor een grenzeloos geloof in de positieve kracht van samenwerking en teamspirit.

**Functiebeschrijving**
Onze klant in Ninove gaat opzoek naar een Payroll Administrator om de administratieve ondersteuning te bieden aan het payrollteam. Wat doe je?
- Up to date houden van SAP masterdata en de actualisering van personeelsdossiers (adreswijzigingen, wijzigingen in gezinstoestand,... ) in verschillende Payroll IT tools
- Administratie van (sociale) documenten (zoals: verzekeringen, aangiften arbeidsongevallen, aanvragen subsidies,...)
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten
- Opvolgen van prestaties en afwezigheden (ziektebriefjes, klein verlet,...) en dit zowel van onze vaste als interimmedewerkers
- Instaan voor maandelijkse rapportering naar verschillende stakeholders (voorbeeld: abscenteisme cijfers, fietsvergoedingen,...)
- Overige administratieve support: badgebeheer (dagelijks), klassement, controle facturen, beantwoorden telefoons, aanvragen van medische controles,...

**Functie-eisen**
Jouw profiel
- Je hebt bijvoorkeur een bachelor diploma (richting HR, Office Management,...) of je hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd in personeelsadministratie
- Een basiskennis van sociale wetgeving is een pluspunt of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, werkt accuraat en autonoom
- Een groot organisatorisch vermogen kenmerkt jou
- Naast een perfecte kennis Nederlands, is een kennis van het Frans erg belangrijk
- Je hebt een goede kennis van MS Office en je werkt graag met verschillende digitale platformen
- Je hebt een servicegerichte houding, bent proactief en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de functie van Payroll Administrator in Ninove biedt onze klant:

- Fulltime functie van 39,40u in de week.
- 20 verlofdagen en 7 ADV dagen, op te nemen in onderling overleg met het team.
- Flexibele uren.
- Home-office 1 dag.
- Na een evaluatie van 3 maanden, kan een vast contract besproken worden.
- Bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring.