Studiecoördinator Poli Vrouwenkliniek Boss Bamm - Gent, België - Universitair Ziekenhuis Gent

Universitair Ziekenhuis Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:24 jan. 2024

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Studiecoördinator poli vrouwenkliniek BOSS BAMM (100 % contractueel onbepaalde duur).

**Functieomschrijving**:
Het Belgian Obstetric Surveillance System (B.OSS) registreert en analyseert sinds 2012 ernstige zeldzame complicaties van de zwangerschap in België. Het doel van B.OSS is te leren uit deze zeldzame gevallen, om onze kennis te verruimen, maar ook om onze kwaliteit van zorg te verbeteren door bijvoorbeeld het opstellen van richtlijnen.
Sinds 2021 is het Belgian Analysis system for Maternal Mortality (BAMM) van start gegaan, met steun van de FOD Volksgezondheid. De bedoeling bij BAMM is te leren uit de zeldzame maternale sterftes die iedereen en vooral de betrokken zorgverleners sterk aangrijpen. Dit door analyse van de gebeurtenis, aanbevelingen te formuleren die niet alleen de betrokken materniteit, maar alle Belgische materniteiten ten goede kunnen komen in de kwaliteit van zorg en de maternale mortaliteitsratio in België met meer accuraatheid te registreren.

Je wordt ingezet als studiecoördinator voor B.OSS en BAMM. De functie omvat:

- De dagdagelijkse opvolging van de registratie en evaluatie van ernstige obstetrische complicaties in België, m.a.w. de lopende studies van B.OSS (Belgian Obstetric Surveillance System), onder supervisie van de B.OSS coördinatoren:

- Opvolgen van de maandelijkse rapporteringsformulieren en aangemelde casussen.
- Onderhouden van regelmatige contacten met de B.OSS-contactpersonen, zeker in geval van achterstallige rapportering of onvolledige of ontbrekende vragenlijsten.
- Actualiseren van de goedkeuring door het Ethisch Comité van de deelnemende ziekenhuizen.
- Samenwerken met onderzoekers van het Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE) en het Centre d'Epidemiologie Périnatale (CEpiP).
- Het coördineren van de registratie en evaluatie van gevallen van maternale sterfte bij BAMM:

- Organiseren van een lokale analyse onmiddellijk na aanmelden van een maternale sterfte.
- Bijwonen en coördineren van de lokale analyse in het ziekenhuis.
- Verzamelen van alle relevante dossiergegevens in het ziekenhuis.
- Organiseren van een nationale analyse door een team van experten via een online systeem en via een bijeenkomst twee keer per jaar.
- Terugkoppelen aan het ziekenhuis van de resultaten en aanbevelingen na afronden van de analyse.
- BAMM platform verder verbeteren.
- Het opstellen en verspreiden van diverse verslagen en rapporten:

- B.OSS nieuwsbrief (jaarlijks).
- Biennial report (2-jaarlijks).
- Activiteitenverslag en geïntegreerd rapport van B.OSS registraties en BAMM-analyses gericht aan het FOD Volksgezondheid.
- Sensibiliseringscampagne voor gynaecologen en vroedvrouwen, bij uitbreiding voor huisartsen, Intensieve Zorgen artsen, spoedartsen, psychiaters,....
- Jaarlijks symposium.
- Het uitwerken van initiatieven ter verbetering van kwaliteit van zorg en patiëntveiligheid, in samenwerking met de BOSS/BAMM coördinatoren en de FOD Volksgezondheid:

- Juridische randvoorwaarden mortaliteitsanalyses uitwerken.
- Ondersteuning bij het omzetten van aanbevelingen naar acties (vervolgstudies, opstellen richtlijnen, ontwikkelen tools, sensibiliseringscampagnes, wijzigingen in de organisatie van zorg,).
- Ondersteuning van het implementeren van deze acties, in samenwerking met andere instanties.
- Opleidingen rond incident
- en mortaliteitsanalyses organiseren voor kwaliteitscoördinatoren en andere zorgverleners.
- Ondersteuning bieden bij integratie van BAMM met andere lopende projecten en initiatieven van de FOD VVVL inzake kwaliteit en patiëntveiligheid ('Adverse Events Taxonomie project'; 'open disclosure';).

**Gewenst profiel**:

- Je bent bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma (public health, epidemiologie, verpleeg-en vroedkunde ).
- Je bent gepassioneerd door de kwaliteit van (obstetrische) zorg en het verbeteren daarvan.
- Je bent bereid flexibel te zijn in werktijd en -afstand (occasioneel avond-/weekendwerk, zich verplaatsen om lokale analyses bij te wonen).
- Je communiceert vlot en empathisch op diverse niveaus.
- Je bent matuur en diplomatisch in delicate omstandigheden.
- Je verstaat de kunst van 'discrete assertiviteit'.
- Je kan zelfstandig werken, alsook in een team met verschillende profielen.
- Je bent nauwgezet in administratief werk, bij het halen van deadlines en in je rapportering.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels: vlot spreken, lezen en begrijpen.
- Eerdere ervaring hebben met verloskunde is een pluspunt.
- Eerdere ervaring hebben met incidentanaly