Administratief Assistent/assistente - Brussels, België - perspectivels

perspectivels

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren.

Als administratief assistent, ondersteunt u de cel "Internationaal, Europa, Interregionaal" en af en toe ook de andere departementen van perspective.brussels in administratieve en organisatorische en taken zoals brieven, teksten, tabellen, bestelbonnen opstellen in Word, digitaal agenda's organiseren, overheidsopdrachten en raamovereenkomsten opvolgen. U zal ook instaan voor het logistieke gedeelte zoals het zoeken en boeken van hotels, restaurants en vergaderzalen. U zal evenementenlocaties bezoeken en een analyseverslag van de locaties opstellen en ondersteuning bieden bij de budgettaire opvolging van deze evenementen.

Profiel
- Bent u in het bezit van een bachelordiploma?
- Heeft u daarnaast ten minste 1 jaar relevante werkervaring opgedaan?
- Heeft u goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en goed begrip van het Frans?
- Heeft u een goede kennis van IT-programma's (Word, Excel, Outlook,..)?

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Samenwerken

Aanbod
- overeenkomst van bepaalde duur voor de duur van het project (+/- 18 maanden)
- voltijdse betrekking (38 uur per week)
- 35 verlofdagen per jaar
- Dienstvrijstelling tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Taalpremie voor houders van een Selor-taalcertificaat
- Maaltijdcheques van € 8 (persoonlijk aandeel € 0,91 per cheque) per gepresteerde dag
- Gratis MIVB-abonnement
- Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
- Mogelijkheid tot telewerken
- Gsm-abonnement
- Hospitalisatieverzekering
- Abonnement op Villo voor de woon-werkverplaatsingen
- Fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen: € 0,25/km
- Flexibel werkrooster in een werkweek van 38 uur
- Volledige tussenkomst in trein
- en/of busabonnement (TEC - De Lijn - MTB) voor woon-werkverplaatsingen
- Toegang tot de Koepel Sociale Dienst
- Tegemoetkoming van 100% in een trein
- en/of busabonnement (NMBS - TEC - DE LIJN);

Plaats tewerkstelling

perspective.brussels
NAAMSESTRAAT BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- NAAMSESTRAAT BRUSSEL