Administratief Bediende - Brussels, België - IN·ZO

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Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

JOBTITEL:
Management Assistant (Temp-to-perm).

FUNCTIE:
Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst.
Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten.
Jij bent het aanspreekpunt.
Communiceren op een professionele en respectvolle manier, zowel in het Nederlands als in het Frans, is dan ook een must.
Wat houdt je functie in?:

- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's.
- Je behandelt telefonische oproepen.
- Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date. Je organiseert interne en externe vergadering en af en toe reizen.

PROFIEL:

- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma (must have).
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans; Je hebt een praktische kennis van het Engels.
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen; Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel,...). Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.

TITRE DE L'EMPLOI:
Management Assistant (Temp-to-perm).

FONCTION:
En tant que membre de l'équipe des assistants, vous allez jouer un rôle important dans l'organisation quotidienne du service.
Vous accomplirez différentes tâches de support pour une équipe multidisciplinaire de juristes et d'économistes.
Vous ferez office de premier point de contact.
Il sera donc indispensable de pouvoir communiquer de façon professionnelle et respectueuse tant en français qu'en néerlandais.
Vos responsabilités:

- Relecture et finalisation de lettres, rapports et notes.
- Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, dispatching, suivi et classement) et participation à d'autres tâches de suivi administratif.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Constitution et tenue à jour de dossiers. Organisation de réunions internes et externes et de voyages ponctuels.

PROFIL:

- Vous avez obligatoirement obtenu un Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent.
- Vous avez déjà acquis une première expérience pertinente en tant que Management ou Team Assistant, de préférence dans un cadre juridique.
- Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez une connaissance opérationnelle de l'anglais.
- Vous êtes flexible et organisé et vous avez le sens des priorités; Vous êtes capable de travailler tant de façon autonome qu'en équipe.
- Connaître SharePoint constitue un atout.