Management Assistant - Oosterzele, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Oosterzele, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als management assistant heb je heel wat verantwoordelijkheden binnen een uitdagende en gevarieerde job.

Welke taken houdt jouw functie verder in?
- Je voert verschillende administratieve taken uit om de directie zo vlot en goed mogelijk te ondersteunen, zowel op praktisch als administratief vlak
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor het bedrijf, zowel intern als extern: telefonie, mail, post
- Agendabeheer en het boeken van vergaderzalen
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van een correcte betaling van de facturen
- In samenwerking met andere departementen sta je in voor het opvolgen van klachten
- Je staat in voor offertebeheer en het onderhoud van bestaande contracten
- Toezicht houden op de tijdige en correcte rapportering van verschillende business units
- Tenslotte sta je in voor de bestellingen en opvolging voor verschillende uitbatingen

Je rapporteert uiteraard ook elke dag aan de directeur exploitatie, aangezien je zijn rechterhand zal worden.

**Aanbod**:
Je komt terecht in de Belgische hoofdzetel te Oosterzele binnen een **internationale omgeving** waarbij de medewerkers centraal staan. Als brand leader kan je rekenen op een zeer uitdagende job met veel variatie, ruimte voor autonomie en eigen initiatief.

Er wordt een vast contract aangeboden voor onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques
- Woon-werkvergoeding
- 5 extra verlofdagen op jaarbasis
- Eindejaarspremie

Verder werk je van maandag tot vrijdag van 9u tot 17u, glijdende werkuren kunnen intern besproken worden, alsook de mogelijkheid tot telewerk. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen de firma aan de hand van interne en externe opleidingen.

Tenslotte kan je steeds rekenen op jouw toffe collega's

**Profiel en vaardigheden**:
Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

Je hebt een relevante werkervaring achter de rug binnen een ondersteunende functie of bent in het bezit van een Bachelordiploma.

Daarnaast beschik je ook over volgende competenties:

- Naast het Nederlands kan je je ook zeer goed uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent een administratieve duizendpoot en bent van nature positief ingesteld
- Basispakketten zoals MS Office heb je stevig onder de knie
- Je houdt ervan om proactief te denken en durft initiatief nemen
- Problem solver
- Je bent dynamisch, autonoom en daarbovenop ook een échte teamplayer
- Binnen deze ondersteunende functie kan je zeer discreet en professioneel omgaan met informatie

**Over de organisatie**:
Onze klant is een internationale speler binnen de voedingsindustrie. Wereldwijd beheren ze 49 verkooppunten, vooral in treinstations en langs autosnelwegen. Je komt terecht in het hoofdkantoor in Oosterzele waarbij je niet enkel contact zal hebben met klanten en partners in België, maar tevens ook in Frankrijk en Luxemburg.

Ter ondersteuning van de dienst facility rekruteren we momenteel een **management assistant**, die zal instaan als de rechterhand van de directeur exploitatie.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus