Freelance Management Assistant – Office - Lommel, Flemish Region
17 uur geleden
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
In deze freelance rol ben jij degene die ervoor zorgt dat reizen, vergaderingen, communicatie en administratie vlot en efficiënt verlopen. Je combineert organisatorisch inzicht met een servicegerichte houding en bent het aanspreekpunt voor collega's, gasten en externe contacten.
Reisbeheer en hospitality
- Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeermogelijkheden
- Zorgvuldig opstellen en opvolgen van reisplanningen
- Regelen van ontvangst en praktische ondersteuning voor collega's en bezoekers
Administratie en communicatie
- Opstellen en opvolgen van correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks
- Beheer van agenda's en coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Events en meetings
- Voorbereiden, plannen en coördineren van zakelijke bijeenkomsten en interne events
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
- Zorgen voor een vlotte en correcte uitvoering op locatie
Managementondersteuning
- Uitvoeren van administratieve taken en opvolgen van rapportages en deadlines
- Helpen bij het bewaken van overzicht en prioriteiten
- Ondersteunen bij vertrouwelijke dossiers en ad-hoc opdrachten
Profiel kandidaat
- Diploma secundair onderwijs en een achtergrond in administratie, management of office support.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief.
- Organiseren, plannen en meerdere taken tegelijk opvolgen doe je moeiteloos.
- Discreet, flexibel en altijd met een positieve instelling.
- Communiceert duidelijk in Nederlands, Engels én Turks.
- MS Office beheers je zonder problemen.
Geboden wordt
- Freelance opdracht van 1 à 2 jaar
Soortgelijke banen
Taken en verantwoordelijkheden · In deze freelance rol ben jij degene die ervoor zorgt dat reizen, vergaderingen, communicatie en administratie vlot en efficiënt verlopen. Je combineert organisatorisch inzicht met een servicegerichte houding en bent het aanspreekpunt voor collega ...
19 uur geleden
Voor een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Geel zijn wij op zoek naar een Office Assistant die op verschillende afdelingen gaat ondersteunen. · Ondersteuning binnen Internal Sales · Opvolgen van offertes en bestellingen · ...
1 week geleden
POM Limburg zoekt een Office Assistant: · Jouw verantwoordelijkheden · Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm, professioneel onthaal. · Je beheert de agenda van de algemeen directeur en plant externe afspraken en vergaderingen. · Je verzorgt het klassement en de opvolging ...
4 weken geleden
POM Limburg zoekt iemand als Office Assistant. · Diploma secundair onderwijs bij voorkeur aangevuld met extra opleidingen (office assistant, administratief bediende, ...) · ...
4 weken geleden
Jouw verantwoordelijkheden: · Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm, professioneel onthaal. · ...
1 maand geleden
Voor een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Geel zijn wij op zoek naar een Office Assistant die op verschillende afdelingen gaat ondersteunen. · ...
1 week geleden
Voor de vacature van Office Assistant regio Beerse ben je het kloppend hart van het kantoor. · ...
1 maand geleden
We zoeken een Office Assistant die ervaring heeft in administratieve taken binnen de bouw- of architectuursector. · ...
2 weken geleden
Voor de vacature van Office Assistant regio Beerse ben je het kloppend hart van het kantoor. · ...
1 maand geleden
Je bewaakt de administratieve en organisatorische werking van ons kantoor. · ...
2 weken geleden
+In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat reizen, vergaderingen, communicatie en administratie vlot en efficiënt verlopen. · + · +Diploma secundair onderwijs · Achtergrond in administratie, management of office support · + · +Reisbeheer en hospitality · Administratie en c ...
4 dagen geleden
+VACATURE ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd en veelzijdig takenpakket binnen deze organisatie. · +- Bachelor diploma · - Relevante werkervaring · - Transport- en exportervaring · +- Sterke administrat ...
3 dagen geleden
Headit is op zoek naar een Part-time Assistant Family Office · Voor een internationaal actieve investeringsgroep met een rijke geschiedenis zoeken wij een Assistant Family Office die fungeert als rechterhand van een aandeelhouder en als spilfiguur binnen het family office. · Het ...
17 uur geleden
+ Back Office Sales Assistant + Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en voel je je thuis in een commerci{"e}le omgeving? · ...
4 weken geleden
Ben jij administratief sterk · communicatief vaardig · en voel je je thuis in een commerciële omgeving? · Administratief sterk · Communicatief vaardig · ...
4 weken geleden
We are looking for new interns for ZF Wind Power Antwerpen in the Purchasing team at our location in Lommel. · Study in Industrial Engineering or Economics · Confident use of MS Office 365 with Excel as your most important daily tool. · ...
2 weken geleden
You will play a key role in creating a professional, warm and perfectly organised working environment. · ...
1 week geleden
In this role you'll play a key part in keeping our Azure environment and CI/CD pipelines healthy secure and running smoothly. · ...
1 week geleden
We are looking for a Network Support Engineer to join our team. In this role, you will play a key part in keeping our Azure environment and CI/CD pipelines healthy, secure, and running smoothly. You will also support our development teams when needed by solving technical issues o ...
1 maand geleden
Administrative Assistant – Hospitality & Events at Ciner Glass. Organises travel, meetings and events with attention to detail. · ...
1 week geleden