Office Manager - Affligem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Affligem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant heeft al jarenlange ervaring in binnen
- en buitenschilderwerken. Dit voornamelijk in de professionele markt maar ook particulieren zijn welkom voor een service op maat. Zelf bestaat het bedrijf uit een kleiner team, om alles van administratie te verlichten voor de vennoten zoeken ze een office manager. Ben je iemand die graag alles in goede banen wil leiden ? Die graag zelfstandig kan werken ? Of graag cijfermatig bezig is ? Lees zeker verder. Voor het zelfstandig werken en de motor te vormen van binnenuit bieden ze onderstaande zaken aan:

- Kans op vast contract of onmiddellijk een vast contract.
- Maaltijd
- en ecocheques
- Eindejaarspremie
- Fulltime of 4/5e mogelijk: 40 uren per week, hierdoor ontvang je ook 12 recupdagen per jaar
- Verlof is vrij te kiezen, enkel collectief gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature van office manager te Affligem heb je een gevarieerd takenpakket, bestaande uit algemene administratieve taken, een deel offertedienst voorbereiden en HR/ Marketing taken. Je vormt als het ware de drijvende motor van de onderneming.
- Voor de algemene administratieve taken beheer je het onthaal, telefonie, post, bestel je kantoormateriaal, beheer je de agenda's en plan je tijdig meetings in.
- Je zal ook ondersteuning bieden bij offertedossiers: zo zorg je voor de correcte aanmaak van klantendossiers, zal je a.d.h.v. een bouwplan een standaard berekening opmaken voor de calculatie
- Het kanaal LinkedIn zal je beheren en met tijd sta je ook in voor HR zaken, denk hierbij aan vacatures publiceren, sollicitatiegesprekken afnemen, etc.
- Je assisteert waar nodig ook bij administratieve taken van de project managers: werfvoorbereiding, facturatie.

Kortom een allround functie binnen een groeiende onderneming.

**Functie-eisen**
Voor de functie van office manager te Affligem heb je onderstaande skills, antwoord je vaak 'Ja' op onderstaande vragen, reageer dan zeker op deze vacature.
- Behaalde je een diploma in een administratieve richting en kan een 1e werkervaring voorleggen?
- Ben je vlot in het Nederlands en heb je een goede kennis van het Frans en Engels?
- Heb je affiniteit met de bouwsector en kan je dus een oppervlakte berekenen a.d.h.v. een plan?
- Ben je een administratieve duizendpoot en ben je dus van vele markten thuis ? ( Marketing/ Admin / Cijfermatig)

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature van office manager Te Affligem biedt onze klant een zelfstandige en verantwoordelijke functie aan.
- Kans op vast contract of onmiddellijk een vast contract
- Maaltijdcheques van €8
- Eindejaarspremie
- Fulltime: 40 uren per week, hierdoor ontvang je ook 12 recupdagen per jaar
- Verlof is vrij te kiezen, enkel collectief gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar.