Calog Niveau D - Grez-Doiceau, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Grez-Doiceau, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Secondaire inférieur ou aucun diplôme
- Degré- Employé- Lieu d'embauche- ZP ARDENNES BRABANCONNES
- Chaussée de Wavre 107, 1390 Grez-Doiceau- Date limite d'inscription Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée
- 9 mois
- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 10- Numéro de référence /G7F**Description d'emploi**:
L'emploi CALog niveau D fait partie du Département Intervention.
En tant que personnel d'accueil, vous représentez la zone de police aux yeux des visiteurs. Vous devez donc pouvoir fournir une première réponse aux demandes qui vous sont formulées et/ou transmettre ces demandes aux personnes ou services spécialisés qui seront en mesure de pouvoir donner cette réponse.
Cela implique également:

- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- D'appliquer la procédure de screening aux visiteurs ;
- D'accompagner les personnes extérieures au service ;
- De réceptionner les colis et de les orienter vers les services concernés ;
- De répondre au téléphone et de transférer les appels vers les personnes ou les services spécialisés ;
- De renvoyer les clients vers les personnes/services compétents ;
- D'orienter / de diriger les visiteurs externes / internes vers le service adéquat ;
- De réceptionner et transmettre des messages (ex : gestion d'une boîte mail, du fax, du courrier, etc.) ;
- De fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes suivant leurs demandes ;
- De demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients.

En tant qu'appui administratif, vous devrez réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
Cela implique également:

- De procéder à l'encodage de données administratives ;
- D'assister le Directeur et les Inspecteurs principaux du Département Intervention dans leurs tâches administratives ;
- Subsidiairement, d'apporter une aide administrative aux autres départements.