Office Manager - Brussels, België - Saper Vedere

Saper Vedere
Saper Vedere
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**O F F I C E M A N A G E R (M/F)**

Qui sommes-nous ?

Saper Vedere est un cabinet de conseil et d'études dédié aux affaires publiques et à la communication qui mobilise l'intelligence des médias sociaux pour accompagner les organisations dans la compréhension de leurs audiences et écosystèmes, le décryptage des mouvements d'opinion et le développement de stratégies en ligne et hors ligne pour garantir leur acceptabilité sociétale.
Saper Vedere est implanté à Bruxelles et à Paris.

Missions

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) secrétaire de direction qui sera en charge des missions suivantes:

- Support général du CEO et du directeur des opérations (aide à la préparation des Comités de direction et des Conseils d'administration ; préparation des reportings mensuels ; préparation de rapports, de procès-verbaux, d'analyses ad-hoc, )
- Relation avec les cabinets comptables (enregistrement, transmission des pièces, préparation du bilan annuel, )
- Suivi des approbations de factures et préparation des listes de paiements
- Gestion de projets sur des dossiers structurants pour l'entreprise
- Gestion et suivi des fournisseurs (commandes, contrats, factures, livraisons)
- Gestion et suivi des outils SaaS (Spendesk, Emasphère)
- Office management des deux bureaux (Bruxelles et Paris)

Profil recherché:

- Diplôme de bachelier (Belgique)
- Une expérience sur un poste similaire constitue un atout
- Très rigoureux, organisé et capable de devenir rapidement autonome
- Appétence pour la gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office, Dropbox, Suite Google (Google

Sheets/Slides/Docs/Drive ; capacité à maîtriser nos Saas
- Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des priorités ainsi que la flexibilité nécessaire pour évoluer dans une entreprise en plein développement
- Une connaissance de l'anglais oral et écrit est un atout important, Saper Vedere ayant des clients internationaux
- En fonction de votre expérience et de vos souhaits, le contrat peut aller de 4/5 ou plein temps
- Vous êtes basé à Bruxelles

Ce que nous offrons:

- Une rémunération basée sur le profil
- Un package salarial attractif
- Une politique de télétravail
- Un laptop
- Un cadre de travail convivial situé dans un quartier animé et très facile d'accès

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 30 à 38 par semaine

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Lieu du poste : En présentiel
Meer banen van Saper Vedere
Bekijk alle vacatures van Saper Vedere